二零二四年度汽车俱乐部会员自驾游活动保障协议书2篇.docx
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甲方：XXX
乙方：XXX
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二零二四年度汽车俱乐部会员自驾游活动保障协议书1
本合同目录一览
1.合同签订双方基本信息
1.1甲方基本信息
1.2乙方基本信息
2.活动基本信息
2.1活动名称
2.2活动时间
2.3活动地点
2.4活动规模
2.5活动内容
3.会员资格与报名
3.1会员资格要求
3.2报名方式
3.3报名截止日期
3.4报名确认流程
4.活动费用与支付
4.1费用组成
4.2费用标准
4.3付款方式
4.4退款政策
5.保险保障
5.1保险种类
5.2保险责任范围
5.3保险费用
5.4保险办理流程
6.交通与住宿安排
6.1交通工具
6.2住宿安排
6.3交通与住宿费用
7.活动组织与执行
7.1活动策划与组织
7.2活动现场管理
7.3活动安全保障措施
8.会员权益与责任
8.1会员权益
8.2会员责任
9.争议解决与违约责任
9.1争议解决方式
9.2违约责任
10.合同生效与终止
10.1合同生效条件
10.2合同终止条件
11.附件与补充协议
11.1附件内容
11.2补充协议
12.合同签署与生效日期
12.1签署日期
12.2生效日期
13.合同份数与保管
13.1合同份数
13.2保管责任
14.其他约定事项
第一部分：合同如下：
1.合同签订双方基本信息
1.1甲方基本信息
甲方名称：X汽车俱乐部
甲方地址：X省X市X区X路X号
甲方联系人：
甲方联系电话1.2乙方基本信息
乙方名称：X自驾游活动组织方
乙方地址：X省X市X区X路X号
乙方联系人：
乙方联系电话2.活动基本信息
2.1活动名称
二零二四年度汽车俱乐部会员自驾游活动
2.2活动时间
2024年6月1日至2024年6月3日
2.3活动地点
X省X市国家级风景名胜区
2.4活动规模
预计参与人数：100人
2.5活动内容
自驾游、景区游览、户外烧烤、篝火晚会等
3.会员资格与报名
3.1会员资格要求
参加本次活动需为甲方会员，会员需持有有效会员卡。
3.2报名方式
会员可通过甲方官方公众号、客服电话、线下活动报名处等方式报名。
3.3报名截止日期
2024年5月15日
3.4报名确认流程
报名后，甲方将在2个工作日内以电话或短信形式通知报名成功，会员需在接到通知后3日内完成付款确认。
4.活动费用与支付
4.1费用组成
活动费用包括交通费、住宿费、景区门票费、活动组织费等。
4.2费用标准
成人费用：每人X元
4.3付款方式
会员可选择银行转账、支付、支付等付款方式。
4.4退款政策
报名成功后，如因特殊原因无法参加活动，会员需在活动开始前3天提出退款申请，可退还扣除已发生的费用后的剩余部分。
5.保险保障
5.1保险种类
意外伤害险、旅行社责任险
5.2保险责任范围
意外伤害险：包括意外身故、意外残疾、意外医疗等。
旅行社责任险：包括旅行社责任引起的游客人身伤亡、财产损失等。
5.3保险费用
每人X元
5.4保险办理流程
报名时，会员需提供身份证信息，甲方负责统一办理保险。
6.交通与住宿安排
6.1交通工具
活动当天，甲方将安排旅游大巴接送会员至活动地点。
6.2住宿安排
活动期间，甲方将安排入住景区附近酒店，标准间（含早）。
6.3交通与住宿费用
交通与住宿费用已包含在活动费用中。
8.活动期间行为规范与责任
8.1会员行为规范
8.2甲方责任
8.3乙方责任
9.风险提示与免责声明
9.1风险提示
9.2免责声明
10.保密条款
10.1保密内容
10.2保密期限
11.合同解除与终止
11.1合同解除条件
11.2合同终止条件
11.3合同解除程序
12.合同变更与补充
12.1合同变更条件
12.2合同补充协议
13.合同争议解决
13.1争议解决方式
13.2争议解决机构
14.合同生效及其他
14.1合同生效日期
14.2合同未尽事宜
14.3合同附件
14.4合同解释权
第二部分：第三方介入后的修正
15.第三方介入说明
15.1第三方概念
本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为本次自驾游活动提供相关服务或协助的个人、企业或其他组织。
15.2第三方责权利
15.2.1责任
第三方应按照本合同的约定，履行其职责，确保所提供的服务或协助符合活动要求，并对因自身原因造成的服务或协助瑕