数据的导入链接和导出.ppt

第四节数据的导入、

链接和导出在Access数据库中，并非只能操作Access数据，它还能通过导入或链接的方法使用其它格式的数据，如：Excel表格、Dbase数据库、其它文本文件等。导入是将外部数据转换并复制到当前数据库中，而链接只是引用外部数据，并不将这些数据复制进去。

导出是一种将数据输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些数据。

导入、链接和导出提供了一个与外部程序交换与共享数据的方法。任务1：

将光盘中的Excel表格文件“参赛学校表.xls”的数据导入到光盘中的Access数据库中。

探究：现在将光盘中的Excel表格文件第一行第一列的标题进行修改，保存后再将它增加到数据库的“参赛学校表”中，看能否增加进去？如果不能，说明我们在Excel中输入数据的时候要注意什么问题，输入的数据才能被Access数据库中现有的表所接受。

任务2：

通过链接的方式在Access数据库使用Excel表格文件“参赛学校表.xls”。

Access使用不同图标来代表链接表和存储在当前数据库中的表。如果删除了代表链接表的图标，则只是删除了对该表的链接，而不是外部表本身。

探究：分别在导入与链接的“参赛学校表”中修改数据，源文件“参赛学校表.xls”是否也一起跟着修改？什么时候选择“导入”功能，什么时候选择“链接”功能？

任务3

将“中小学信息技术作品大赛”数据库中的“参赛选手表”导出成文本文件“参赛选手.txt”。