2016药易通单体常用功能使用说明.doc

药易通常用使用说明 1、商品资料添加： 【基本资料】?【质量基础数据】?【商品资料】 商品添加成功后，在如下页面中点击搜索，拼音码中输入你刚添加的商品拼音码，点击搜索 找到你新添加的商品，点击该商品，出现蓝色的底色然后点击右键（如下图），然后找到倒数第二行【批量审核】，出现是否批量审核商品，点是就可以了。否则该商品不能采购和零售。 2、供应商资料添加（即往来单位资料）： 【基本资料】?【质量基础数据】?【往来单位资料】 新增的往来单位同样需要审核，审核方式同 3、【基本资料】中常用到的一些设置 GSP属性设置 记得要加上 {冷链} 这个属性（除非你店里没有冷链产品） 经营范围和诊疗范围要填写完整 4、批次禁销禁采设置，近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在： 【GSP管理】目录下的【其他设置】中。 5、系统用户添加、权限设置及密码修改： 【系统维护】?【系统管理】?【用户口令及权限设置】 6、药品养护及相关养护报表：【GSP管理】 ? 【GSP历程】点击打开 如图： 双击打开《储存与养护》 养护方面必做的几个表： a、重点养护药品品种确认表 b、近效期药品催销月报表 c、库存药品养护检查计划 针对批发 d、陈列药品养护检查计划 针对药店 e、药品养护档案卡 f、药品停售通知单 g、解除停售通知单 各表的具体使用： 重点养护药品品种确认表：点击重点养护药品品种确认表，然后点击添加按钮，出现下图 点击右下角重点养护药品按钮，出现提示框，点是按钮。哪些是重点养护的药品？这需要在商品资料里养护这个选项中选择的。 近效期药品催销月报表：点击近效期药品催销月报表，然后点击添加按钮，出现下图 点击向导按钮，出现下图点击下一步 这里全部不填，代表所有的仓库和货位，继续点下一步 商品选择不填写代表所有商品，剂型选择所有剂型，库存数量填 1 ，然后点击下一步。 把相关的条件填写好之后，点击完成就可以了。 陈列药品养护检查计划：点击陈列药品养护检查计划，然后点击添加按钮，出现下图 点击右下角的计划模板，出现下图： 点击添加 自己写上计划模板名称，剂型选择全部剂型（也可选择某一类剂型进行养护），库存数量填1，勾选好相关的GSP属性，填写入库日期大于多少天，再填上日期（即每月几号生成相应报表） 药品养护档案卡 ： 点击药品养护档案卡，然后点击添加按钮，出现下图 { 可全部或者选择部分产品设置养护档案卡 } 填写你要建档案卡的产品，完善相关的信息填写，然后点击右下角的保存即可。 药品停售通知单和解除停售通知单： 点击相应的报表，然后点击添加，把要停售或者解除停售的药品信息填写好，保存即可。 7、数据备份： 【系统维护】?【数据备份】 数据备份的页面： 要填写备份文件名，然后在本地文件名前的框中打勾，然后会自动出现这个地址D:\TeenySoft\TSMed\backup\XXX药房备样的本地文件名，最后点击确定，备份时间有些长，稍等一会出现 备份成功！ 即已经备份完成了！ 如需要用外部存储设备（如U盘，移动硬盘）来保存已经备份的数据，先找到备份数据的路径：D:\TeenySoft\TSMed\backup，选择新备份的数据复制到U盘或者移动硬盘。 8、税率的统一设置 ? 在【系统维护】中的【系统管理】下的【系统设置】 9、启用电子监管码设置 ? 在【系统维护】中的【系统管理】下的【系统设置】 10、默认养护天数设置 ? 在【系统维护】中的【系统管理】下的【系统设置】