易天HR软件白皮书.docx

系统架构人力资源管理是关系到企业全局的业务，所以人力资源管理的信息也是要和企业总体信息化相匹配。根据温州股份有限公司对于人力资源资源系统定位，所需要的功能等。温州易天科技为股份有限公司提供一个系统的解决方案，总体构架图如下：总体构架中涉及的各个子系统可以根据需要进行组合，下面的我们对各个部分进行介绍：核心人力资源管理子系统：包含人力资源六大业务模块，为企业中人力资源部门和相关的管理人员提供专业的业务平台，提高业务处理效率，降低业务处理成本。考虑到安全性、界面友好和高效运算，我们采用成熟的Microsoft .NET 4.0 Client/Server（C/S）架构实现这个子系统。行政后勤管理子系统：包含办公物品领用、住宿管理和智能一卡通（考勤、消费、门禁）管理等功能，总体上辅助完成员工的吃、住、行、用等方面的工作，保障员工的后勤工作。针对一些一卡通设备我们直接和原厂家提供的软件进行数据对接，不直接访问硬件。HR自助门户子系统：员工可以通过自助门户查询到自己相关的信息，主管人员可以通过自助门户查询到管辖范围内的人力资源信息，高层领导可以查询到整个企业的人力资源信息。同时所有人可以通过自助平台完成一些业务数据（如考核、排班、考勤等等）的提交和查看。自助平台采用Microsoft .NET 4.0 Browse/Server（B/S）架构实现，满足了随时随地登录使用的要求。HR报表引擎：系统基于水晶报表构建了一个实用的报表引擎，设计好的报表可以嵌入到各个业务功能模块，同时可以建立决策支持的报表库，供决策者使用。本报表引擎主要基于人力资源管理业务构造，用户可以根据需要选择更加专业的第三方报表系统。HR流程引擎：系统提供一个基于人力资源管理业务的流程审批引擎，实现入职、请假、出差、异动、离职等等流程。这个流程引擎可以替换成更加专业的第三方流程引擎（如OA等等）。HR数据访问接口：作为一个专业的人力资源软件，和其他业务系统的整合也是我们非常关注的内容，易天提供数据接口，让除了核心业务模块以外的报表引擎、流程引擎等可以由第三方产品来完成，并且和易天核心业务模块形成无缝的数据连接。接口以Web Service和数据字典两种方式对外开放。数据库支持*：系统主版本主要支持Microsoft SQL Server、Oracle数据库。硬件支持：为了满足企业软硬件一体化的信息化要求，易天科技提供完善的HR硬件解决方案，推出指纹考勤机、人脸考勤机、刷卡考勤机、身份证读取器、自助查询一体机和智能扫描仪等等产品，结合软件的优势，硬件产品功能可以得到更加淋漓尽致的发挥。系统功能及特点2.1 核心业务系统现代人力资源管理已经突破了传统的模式，把人上升到资源的角度进行配置和管理，理论上，人力资源管理业务分为六大模块：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理，如图所示：作为这个有效体系的构成部分，人力资源各大模块体系的完善和工作的展开都是非常重要的。针对这些模块，易天核心业务系统在人力资源六大模块的基础上，根据国内企业单位的特点，加入劳动时间管理、后勤住宿和物资领用、智能一卡通管理等三大模块，形成了更加完整的人力资源功能体系，如图所示：2.1.1组织结构管理组织结构管理属于人力资源规划的一部分，组织结构对人力资源管理的定位起着决定性的作用，组织结构管理的功能主要体现在：设置企业基本信息，包括企业名称、组织代码和联系方式等信息配置组织等级，建立部门上下级关系，为同级部门排序，同时为部门设置主管配置部门下面的岗位信息，建立岗位人员编制，产生岗位编制报表（超编红色显示），并且可以将岗位设定为自动招聘（离职的时候自动控制）或超编预警（入职的时候进行限制）部门工号规则配置，可以为整个公司统一自动重编工号，分析未使用的工号列表根据要求对部门下属的人员顺序的进行移动和顺序保存可以选中一个部门自动生成组织结构图，组织机构图中可以显示总人数、部门主管等信息。2.1.2员工招聘管理员工招聘管理包括岗位编制管理、招聘计划管理、网络招聘管理和人才库管理等四个功能，具体实现功能如下：配置部门岗位基本信息、岗位要求、岗位培训课程、岗位招聘指标、考核指标等等信息，生成岗位说明书配置企业岗薪等级，为各个岗位设置级别根据缺编岗位生成招聘计划，为每个招聘计划设置招聘渠道和招聘费用，可以查看和选入收到的简历信息到招聘计划中，最终分组统计招聘的投入产出比配置网络招聘接口，把与企业合作的人才招聘网上的简历信息下载到本地人才库，以供离线查询和打印现场人才信息可以通过读取二代身份证信息自动保存到人才库，方便一些主要信息的录入，避免录入错误简历信息也可以通过固定的Excel格式导入到人才库中对于人才库中的简历，可以新增评审，记录笔试或者面试的结果，人力资源部门可以根据最终的需要