《常用公文写作培训课件(最新)》.ppt

写作宝典 函 标题：关于+事项+的函。关于XX公司建立食品购销站征用土地的函 正文：缘由+事项 结尾：申请函（可否，请函复。）/商洽函（可否，盼予函复。）/答复函（此复。） 四 写作宝典 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 答复函 申请函 询问函 按内容分 商洽函 告知函 来函 复函 按行文方向分 四 写作宝典 条例、规定、办法 要注意体现整体政策思想的准确性，做到既无“缺口”，又无“重叠”，更无矛盾。 形式多样，不离其宗。 可以章条款式（全篇设章、章下分条、条下有款），也可以开头说明制发缘由、目的和依据，然后分条列项； 还可以全文由若干条项贯通，但内在结构就是“总-分-附”。“总”即开端要讲明制定的目的、依据与适用范围，“分”即规定的具体事项内容，“附”即用来明确时效、地效、人效、解释权及未尽事宜的部分。 四 写作宝典 条例、规定、办法 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以颁行。 全面具体，用语严谨。内容要合理、切实、全面、具体，要字字清清楚楚、句句掷地有声。 四 写作宝典 总结 标题：公文式标题——单位名称+适用时限+文种。 新闻式标题——《开足马力 保持第一——某某公司2014年度工作总结》。 基本情况概述：概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想及工作成效和总体评价。 主文：“三大块（基本情况、主要做法、问题及今后打算）”式；“因果倒置（先讲成绩再讲取得成绩的原因）”式……。 四 写作宝典 总结 基本做法——写明做了哪些工作，是怎样做的。 成绩与经验——对成绩进行分析研究，并上升到理性高度，总结出带有规律性的认识。 问题与教训——存在的不足之处和尚未解决的问题。 四 总结 四项注意 找出规律突出重点 功夫下 在平时 磨刀不误砍柴工 + 不要 十步九回头 + + 忌“流水账”（不分主次，不讲轻重，事无巨细，面面俱到）。 平时占有丰富材料，不再“巧妇难为无米之炊”。 跑步向前把初稿写出来，再精雕细琢。 “七分想，三分写”，先列提纲再下笔。 写作宝典 计划 标题：制文单位+时间概念+文种。某某公司2015年度工作计划。 正文：一般由“做什么”、“怎样做”构成正文主体，最后由一个极其简短的号召性结尾组成。 “做什么”即计划的指导思想、总的要求与主要指标； “怎样做”即实现主要指标或目的、要求而采取的各种措施、 办法，包括人力、物力、 财力、技术、设备、手段等。 四 写作宝典 计划 两项注意： 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不可平分秋色地或孤立地去安排工作。 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、任务，要明确各自目标、任务的质量要求，同时写明完成的时限；所谓“怎样做”，即完成目标、任务的具体措施与步骤、方法、措施。 四 Chapter5 避开雷区 避开雷区 文种使用不规范 除法定公文种类之外，均不可直接行文，但可作为“通知”的“附件”行文。例如，《关于使用社会保障卡有关问题的说明》，这里的“说明”不应作为文种使用，可以改成《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。 五 文种使用不规范 把相近的“请示”和“报告”、“函”等文种张冠李戴。 报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是“向上级机关请求指示、批准”，需要回复，两者在使用上有很大的区别。 有时也存在“请示”和“函”混用。 《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。 有些单位当有求于对方（不相隶属单位）时却用请示。 五 避开雷区 避开雷区 格式不规范 排版规格不当。 标题滥用符号。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 关于转发×市政府《关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知》的通知 结构层次序数使用不规则。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。只有两个层次时，可用“一、”“（一）”或“1.”“（1）”表示。 五 如何让妙笔生花？ 公司常用公文写作 山外有