XXX步步高有限公司商务接待策划方案.doc

湖南工业职业技术学院 Hunan Industry Polytechnic 毕 业 论 文 题 目 湘潭步步高有限公司商务接待策划方案 系 名 称 商贸旅游系 专业及班级 商务英语 二班 学生姓名 苏楚红 学 号 06 指导教师 欧阳光 完成日期 2014 年 4 月 24 日 目录 一、对方公司简介 1 二、Schnake UOLACO KATHIE 产业基金有限公司来访人员 2 三、我方接待小组人员 2 四、落实工作人员 2 五、公关部接待前期准备工作 2 六、我方接待日程安排 3 七、接待过程中的所用场所的设计与布置 4 注 ：我方时的礼仪规范及注意事项： 5 八、接待经费预算 6 附件1： 8 参观考察活动 8 附件2： 9 商务洽谈活动 9 附件3： 10 商务签约仪式 10 湘潭步步高有限公司商务接待策划方案 马来西亚Schnake UOLACO KATHIE 产业基金有限公司人员来湘潭步步高公司业务考察。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流并且完成一次项目签单。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。 一、对方公司简介 马来西亚Schnake UOLACO KATHIE 产业基金有限公司（简称SUK基金）是独立针对房地产产业投资的有限合伙制封闭式基金。SUK为马来西亚PETRONASS-XYHQ公司发起的定向型房地产产业投资基金之一，SUK为有限合伙制封闭式基金。2003年资金规模为5.2亿美金。 SUK基金以专项提供房地产风险投资，股份制合作，桥梁资金及投资银行等多种房地产金融模式，目前已在全球12个国家和地区直接或间接参与投资项目达110项。涉及资金总额达34亿美金。 SUK基金目前的业务核心以投资型股权合作为基础，更涉及房地产金融服务等多种债权投资模式，亦开展私募型投资银行及金融咨询服务。 主营产品或服务: 房地产融资;?房地产投资;?房地产金融;?房地产基金; 主营行业: 综合性公司;?金融服务;?土地;?商铺、营业房; 经营模式: 商业服务 注册资本: 人民币10000.00万 公司成立时间: 1989 年 员工人数: 501 - 1000 人 年营业额: 人民币 1 亿元/年以上 访华期间：2014年3月17日---2014年3月20日 二、Schnake UOLACO KATHIE 产业基金有限公司来访人员 姓名 职务 年龄 性别 胡志明 总裁 42 男 刘新文 总经理 30 女 吴妮 秘书 22 女 李青 市场部经理 25 男 刘毅 办公室主任 27 男 三、我方接待小组人员 苏楚红、刘洋、张思、李斯、王五 四、落实工作人员 由我方的总经理及其秘书到长沙黄花机场接机，总裁在我公司门口接待来访的客人，并且由总裁秘书引领马方客人进入接待室。接待室的所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由策划部负责；会场所需设备由公司技术人员负责。 五、公关部接待前期准备工作 （一） 与他方公司传真联系，协调接待时间，予以回复。 （二） 来回机票预订，至少提前20天预订商务舱。 （三） 食宿安排，至少提前半个月预订。 （四） 迎接车辆安排，迎接外宾的是公司最高级别的  六、我方接待日程安排 日程表 日期 时间 内容 地点 3.17 14：30 我方总经理及秘书等人接机 长沙黄花机场 15：30—17：00 休息 湘潭市华天大酒店 17：00—19：30 晚宴 湘潭市华天大酒店 20：00 举办欢迎会，我方总裁接待 湘潭市华天大酒店三层世纪厅 3.18 8：30—11：30 由我方总经理带领外宾考察 华隆商城、新天地房地产开发公司 12：00—13：00 午餐 湘潭市华天大酒店 14：30—17：30 双方开会交流，探讨合作事项 步步高新天地房产室内会议室 18：00—19：00 晚宴 华天国际大酒店 3.19 8：30—11：00 游览昭山风景区 昭山景区 12：00—13：00 品尝风味小吃 湘潭市华隆步步高7楼 13：30—16：00 我方总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球 九华高尔夫球场 16：00—17：30 休息 九华高尔夫球场 18：30—20：30 举行欢送晚宴 九华鸿福大酒店 3.20 9：00 签项目合同 步步高新天地会议室