良好的记录填写规范.ppt
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良好的记录填写规范 ——要点1;使用不褪色墨水填写
在记录我们公司的任何记录时，都应使用不褪色的笔
我们目前规定用黑色碳素墨水或黑色签字笔填写
不使用铅笔记录
不使用圆珠笔记录
;良好的记录填写规范 ——要点3;良好的记录填写规范 ——要点4;1;良好的记录填写规范 ——要点6;良好的记录填写规范 ——要点7
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质量记录填写规范
一、记录过程中常见的问题与对策：
记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。 在记录过程中常见的问题：
（1）盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。（例如：我们在填写日常记录表格时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改）
（2）乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录
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记录的填写规范
08
记录填写基本原则
记录填写具体要求
常见错误及避免方法
记录保存与管理要求
记录填写培训与考核
目录
contents
记录填写基本原则
01
填写记录时，需确保数据的准确性，避免填写错误或误导性的信息。
确保数据无误
对于需要引用的数据，必须核实数据来源的可靠性，并注明数据来源。
核实数据来源
尽可能避免个人主观判断对记录的影响，以客观事实为依据进行填写。
避免主观判断
准确性原则
01
02
03
确保所有重要信息都被完整记录，不遗漏任何关键细节。
全面记录
在记录表格中，应尽可能填写所有相关字段，确保信息的完整性。
填写所有字段
将与记录相关的其他信息也纳入考虑，以
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检验记录内容要点
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记录填写规范
GSP 资料、记录填写工作一览表
序号[***********][***********]32425
温湿度记录表冷藏柜温度记录表设施设备（空调）使用记录营业环境安全卫生检查表销售月报表处方药销售登记表单轨制处方药调配销售登记含麻黄碱复方制剂销售登记配送单/退货单/费用单中药饮片清（装）斗记录药品拆零销售记录配送差异登记表设施设备维护、维修记录配送单/退货单/费用单排班表/考勤表
药品月质量检查汇总分析表近效期商品催销表陈列药品养护检查记录年度企业外派培训记录表员工个人教育培训档案教育培训记录表（现场）药品质量信息反馈单制度检查与考核表员工健康检查
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实验记录管理与保存;01;;;实验记录是科研成果的重要组成部分，可以有效保护研究者的知识产权。;02;实验记录中的数据必须真实可靠，不能凭空捏造或篡改。;记录实验前的准备工作，包括实验设计、实验材料准备、仪器校准等。;实验后应尽快填写实验记录，避免遗漏和遗忘。;03;;;按照实验操作的顺序，详细记录每一步的操作过程，包括材料准备、设备调试、实验条件控制等。;实验数据与结果分析;04;术语定义;客观记录;;05;实验者未能记录关键实验环节或操作步骤，导致实验结果无法重现。;实验者使
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序号 目录 周期 责任人 备注
1 温湿度记录表 天 当班收银员 营业厅0-30°、阴凉区20°以下，每日2次
2 冷藏柜温度记录表 天 当班收银员 4-7°之间，每日2次
3 设施设备 （空调）使用记录 必要时
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生产记录填写规范汇报人：2024-01-03
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生产记录概述01
定义与目的定义生产记录是指在生产过程中，对产品的生产过程、生产设备、生产人员、生产环境等进行的记录。目的生产记录的目的是为了确保产品的生产过程符合规定的要求，保证产品的质量、安全和可靠性，同时也可以用于对生产过程进行追溯、分析和改进。
保证产品质量通过填写生产记录，可以确保产品的生产过程符合规定要求，从而保证产品的质量、安全和可靠性。追溯问题源头如果产品出现问题，可以通过生产记录追溯到问题的源头，及时采取措
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检验项目及方法描述规范
数值记录与结果判定标准
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检验记录保存与归档规定;;;根据相关法律法规和标准，检验记录必须真实、准确、完整、可追溯，并且应当保存一定期限。;保证产品质量和追溯性;;检验记录应直接反映检验过程中的实际情况，不
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记录及台账填写规范
演讲人：
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目录
01
填写基本要求
02
各类台账填写要点
03
填写规范与技巧
04
常见问题及解决方法
05
监督与考核机制
01
填写基本要求
准确性原则
填写数据时必须保证数据信息的准确性，包括数据的来源、计算方法和结果等。
01.
避免填写模糊、不清晰或存在歧义的信息，确保信息能够被正确理解和使用。
02.
对填写的信息进行核对和校验，避免出现错误或遗漏。
03.
对于需要描述的问题或事项，要提供足够的信息和细节，确保全面了解情况。
按照规定的格式和要求进行填写，不得随意添加或删减内容。
填写时要全面、系统地反映实际情况，不遗漏任何重
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培训与考核要求;01;填写的数据必须真实、准确地反映实际情况，不能有任何虚假或误导性信息。;填写时要尽可能完整地记录相关信息，避免遗漏或缺失重要内容。;填写时要及时记
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