建筑工程PKPM综合项目管理系统PKPM管理规定.doc

综合项目管理系统(PKPM)管理规定 汕头市建筑工程有限公司广州分公司 二〇一〇年三月十三日  目 录 第一章 总则 - 1 - 第二章 管理办法及职责 - 1 - 第三章 基本工作流程及规定 - 2 - 第四章 PKPM信息录入作业指导 - 3 - 第五章 附则 - 3 - 附件一、综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单 附件二、综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书 综合项目管理系统(PKPM)管理规定 第一章 总则 为实现汕头市建筑工程有限公司综合项目管理系统（以下简称PKPM）的管理目标，保证分公司和项目部对PKPM管理的工作有序高效，广州分公司特制定本规定。 本导则适用于广州分公司管理范围内的所有项目，包括3000万以下的工程。 第二章 管理办法及职责 分公司对PKPM实行工程部牵头、各部门对口管理的管理办法。 各部门职责 （一）工程部职责:为分公司及项目管理人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置，牵头各部门对各项目进行PKPM信息录入培训，负责“生产管理、进度管理、物质管理、设备管理、周转材料管理、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理、风险管理和基础信息”这十二个管理模块信息录入的指导、检查、管理工作，对PKPM日常运行进行维护，提供技术支持； （二）合同预算部职责：会同工程部对各项目进行PKPM信息录入培训，负责“投标管理、合同管理和成本管理”这三个管理模块的信息录入指导、检查、管理工作； （三）财务（成本）部职责：负责“资金管理”模块的信息录入指导、检查、管理工作。 第三章 基本工作流程及规定 工程中标后，合同预算部对新建设项目立项。 各新开工项目在安排布置PKPM信息录入工作时，向分公司工程部报送PKPM各管理模块信息录入人员名单，报送名单制表格式如附件一：《综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》所示。 分公司工程部接收到项目报送《综合项目理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》后，及时为各信息录入人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置，并在系统生产管理模块内创建项经部并添加已授权人员，同时牵头各部门对项目进行PKPM信息录入培训。 项目申请划拨工程款前，各部门对其所负责的管理模块进行信息录入审核，审核合格后对其签字确认。（财务部要查看“风险管理”模块内的“分包方合同支付提前预警”，累计结算和累计支付要符合规定）。 各部门按其职责划分，按规定开展PKPM日常运行工作，遇到较难处理的问题时，会同工程部进行解决。 各项目PKPM信息录入人员按要求开展信息录入工作，有疑问时同对口各部门进行联系。 第四章 PKPM信息录入作业指导 各PKPM信息录入人员要按要求规范录入数据信息，PKPM信息录入的要求详见附件二：《综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书》。 第五章 附则 本规定由汕头市建筑工程有限公司广州公司编制并作解释。 本规定自2010年01月13日起执行。 附件一 综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单 项目名称： 序号 管理模块 管理模块负责人姓名 用户名(密码和用户名相同） 联系电话 备注 1 投标模块 2 合同模块 3 生产模块 4 进度模块 5 成本模块 6 资金模块 7 物质模块 8 设备模块 9 周转材料模块 10 技术模块 11 质量模块 12 安全模块 13 环境模块 14 竣工模块 15 基础信息模块 16 项目（执行）经理 17 项目综合管理员 序号 流程岗位 流程岗位负责人姓名 用户名(密码和用户名相同） 联系电话 备注 18 项目（执行）经理 19 项目商务经理 20 项目技术负责人 21 项目预算员 22 项目材料员 23 项目工长(结算用工程量确认人) 说明：流程岗位人员的设置请参看《综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书》中的“流程审批指导”（附件二中所示）后认真确定。 附件二 综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书 一、基本规定 1.综合项目管理系统（PKPM）登陆网址为： 85:8081/hxeis/login.aspx 2.信息录入要按要求进行，各个表单要填写完整，不可缺空少项，填写的数据信息要真实、及时、准确。表单中的项目经理一栏一律填写实际的“项目执行经理”。 3.信息录入是要严格按步骤进行，前一步骤未完成，与其关联的下一步骤将无法录入，具体的操作步骤见信息录入作业指导。其中，第一步骤和第二步骤为基础操作步骤