毕业论文--档案管理信息系统.doc

目 录 1 背景介绍 1 1.1 可行性分析 2 1.2 功能需求分析 3 2 系统总体设计 4 2.1 功能模块的划分 4 2.1.1 系统管理 6 2.1.2 健康管理 6 2.1.3 人员管理 6 2.1.4 部门管理 7 2.2 运行环境的规定 7 3 数据库分析与设计 7 3.1 E-R图分析 8 3.2 数据库设计 8 4 功能详细设计与实现 10 4.1 系统管理 10 4.1.1 系统登录界面 10 4.1.2 系统主界面 11 4.1.3 权限管理窗体的设计 13 4.1.4 本软件信息窗体设计 16 4.1.5 退出系统窗体设计 16 4.2 健康管理窗体的设计 17 4.3 人员管理窗体设计 22 4.3.1 人员管理窗体 22 4.3.2 数据导入窗体 26 4.4 部门管理窗体设计 27 结论 32 致谢 33 参考文献 34 1 背景介绍 随着科技的发展，计算机本身经历了巨大的变化。计算机的概念也由原始的分立式走向今天的网络式。网络技术已逐渐成为现代信息技术的主流，网络的概念也随着Internet技术和应用的发展而渐入人心。Internet/Intranet的作用正为越来越多的人所认识，通过网络共享信息正成为科学研究的一种重要手段。可以这么说，谁拥有信息，谁就能在科技信息革命的大潮中获得主动权，就能获取成功。 面对信息时代的挑战，网络的功能越来越强,国内教育系统也在积极建设或升级计算机网络，并已建成了规模较大的中国教育科研网，全国许多学校也纷纷建立或升级自己的校园网络系统，许多高校还提出了办公无纸化的口号。校园网是实现办公自动化、管理科学化、教学手段现代化和图书情报信息网络化最有利的支撑环境。 但是，目前校园网的利用率却不是很高，主要原因是缺少好的网络应用平台。以前开发的MIS系统往往是在单机上运行，或者采用C/S技术开发出来的，对于今天因特网时代来说，这些系统很大程度上已经不能满足用户随时随地获取信息的需要。 高校教职工健康档案管理最初是人工方式进行，显然在信息化发展的今天，这远远不能满足档案管理的需要。后来，随着单机板档案管理系统的开发，这在很大程度上解决了上述矛盾但是，这种系统如今也不能满足档案管理的要求了，这主要是由于高校的扩招，在校学生人数的增加。因此，开发MIS是势在必行。 本文正是在这种背景下提出的，目的是为了开发出一套功能完善、操作便捷、及时性好、适用面广的高校教职工健康档案管理系统，以提高高校教职工健康档案管理的效率。 1.1 可行性分析 目前，在不少大、中专院校学生档案管理系统都是单机的MIS，甚至有的还是手工方式。这种单机的管理系统不仅工作方式效率是极低，而且存在许多弊端，主要包括： 1. 档案录入效率低下：例如每学期开学，数以千计的教师档案都由学校负责录入，这个工程量之大，可想而知。 2. 查询不便：例如，某个系部要调出某个老师的档案，由于系部没有管理档案的权限，他就必须到系里去调这个学生的档案。 3. 调动老师转档不便：每年一些老师调动，他们都要转走自已的档案。在这个过程中，若没有管理信息系统的参与，工作繁重不可言喻。 在目前广泛流行的程序设计语言中，能够完成此档案管理系统开发的语言有很多。最适合本高校教职工健康档案管理系统的是vb。一方面是由于本高校学生档案管理系统是基于关系结构，而另一方面是考虑到本系统的规模不大。 1.2 功能需求分析 工程目标： （1）目标系统应该是一个功能完善的应用系统。该系统应当具有：档案上传功能、档案更新功能、档案删除功能、档案查询功能，系统管理功能等。 （2）目标系统应该具有友好的用户界面。 （3）此系统应满足不同地点的终端用户都可以使用此系统。通过对学校健康管理工作人员的采访调查，了解了目前面临的主要难题，提出了一些解决方案，高校职工健康管理信息软件的设计内容包括： 1.系统管理模块 “系统管理”模块的设计：本模块主要功能是对本软件的相关信息及登录与退出，进行的管理。 2.健康管理模块 “健康管理”模块的设计：本模块主要功能是对职工的各项体检结果进行记录。 3.人员管理模块 “人员管理”模块的设计：本模块功能是查询职工个人基本信息（工号，部门…） 图2.1健康档案管理系统框架图 2.1.1 系统管理 系统管理主要包括系统登录管理，权限管理，本软件信息及系统的退出。登录管理是指在开始使用职工健康管理信息系统其他功能模块之前，利用系统管理建立基本的用户信息表。用户基本信息表包括用户名，密码两项。每个用户名对应唯一的密码，都输入正确后进入管理系统；权限管理是指对可使用用户的界定，允许哪些登录名与密码可以登录，可