XXXXXX战略合作签约仪式执行方案.doc

XXXXXXXXXXX﹠XXXXXXXXXXX 战略合作签约仪式执行方案 组织保障： 为保障本次签约活动圆满顺利的进行，特成立本次签约仪式执行工作组，具体人员分工和物料组织安排、组织结构如下： 宣传组实施工作细项： 宣传、组织组实施工作细项 组长 XXX 部门 企划部 序号 项目 工作内容 完成时间 进度 责任人 备注 1 文 字 类 活动方案 X月X 已完成 XXX 2 执行方案 X月X 已完成 XXX 3 会序 X月X 已完成 XXX 4 背板、水牌文字 X月X XXX 5 主持人讲话稿、领导致辞（三方） X月X XXX 6 硬广文案 X月X XXX 7 短信内容、拱门、条幅内容 X月X XXX 8 报纸软文 X月X XXX 9 挂网文件 X月X XXX 10 活动总结 X月X XXX 1 报 审 类 XXX（领导礼金）、报纸（XXXXXX） X月X 报纸已完成 XXX 2 媒体礼金借款、备用金2000元 VX月X XXX 3 拱门、条幅、背板、水牌、水晶球、投影仪、幕布、桌旗、胸花、花盘（讲台、签约台、签到台）、绿植、照相、摄像、礼仪的报审及跟进 X月X XXX 1 美陈设计类 背板、水牌的设计、制作 X月X XXX 2 报广设计 X月X XXX 3 签约室内美陈设计（鲜花摆位等） X月X XXX 1 媒 体 类 媒体邀请：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X月X XXX 2 媒体礼金发放 X月X XXX 1 其 他 确定XX酒店及集团出席活动领导名单 X月X XXX 2 新闻、报广排期确定及跟踪，短信群发跟踪 X月X XXX 3 礼仪小姐的选拔、培训 X月X XXX 总经办配合 4 签约仪式音响调试、背景音乐选择 X月X XXX 与宾馆调音师沟通 5 签约仪式水晶球LED字幕调试 X月X 6 签约仪式模拟 X月X 后勤保障工作组实施工作细项 后勤保障组实施工作细项 组长 XXX 部门 总经办/人事 序号 项目 工作内容 完成时间 进度 责任人 备注 1 报审类 签约文件夹、笔，来宾登记册、笔、矿泉水的报审及采买，以及发生的用餐、住宿费用的备用金10000元 X月X XXX 1 迎宾工作 迎宾礼仪（接待并引导来宾到会议室） XXX（人事配合） 2 签到处来宾登记 XXX（人事配合） 3 嘉宾台卡制作、摆放 XXX（人事配合） 4 领导礼金发放 XXX 1 后勤保障 午餐（酒水及订餐） X月X XXX 2 住宿（领导及来宾房间安排） X月X XXX 外联工作组实施工作细项 外联工作组实施工作细项 组长 XXX 部门 XXX 序号 项目 工作内容 完成时间 进度 责任人 备注 1 领导邀请 与市里沟通，确定邀请出席的市领导名单、及领导邀请 X月X XXX 1 签约 签约室预定 X月X XXX 2 沟通宾馆可提供的资源 X月X XXX 1 其他 与市里沟通中午用餐费用问题 X月X XXX 2 确定讲话的领导名单、讲话稿 X月X XXX 四、物料准备 序号 项目 物料准备 数量 完成时间 进度 责任人 备注 美陈庆典类 桌旗（司旗） 2面 X月X XXX 背景板 1 X月X 水牌 1 X月X 拱门 5 X月X 条幅 在考察现场后，再订 投影仪、幕布 1 X月X XXX 触摸水晶球 1 X月X 讲台鲜花、签约台鲜花、签到台鲜花、胸花（30支）、绿植、餐桌鲜花 X月X 音箱、话筒 2 X月X XXX 信封 40 X月X XXX 邀请函 20 X月X 其他 签约文件夹 2 X月X XXX 签约笔 2 X月X 签到册 2 X月X 签到笔 10 X月X 矿泉水 2箱 X月X 酒水 X月X XXX 嘉宾台卡 X月X XXX 外联工作组 组长： 后勤保障工作组 组长： 宣传、组织工作组组长： 总指挥： 总协调：