如何帮助员工有效地进行时间管理(PPT 31页).ppt

如何帮助员工 有效地进行时间管理 ; “可惜，我没有足够的时间！”“一天有35小时就好了！”以上的话，你曾听到过多少次？自己又讲过多少次呢？ ? 每天有24小时，每周有168小时，每年有8,736小时，不多不少，绝对公平。无论你是富有或贫困，强或弱，总经理或仓管员，行政管家或楼层服务员，成功人士或家庭主妇，大家都有相同的时间。如果我们选择一项富有挑战性的职业，每周所耗由54小时增至64小时，时间哪里来？家庭、空闲还是睡眠？因此可以说，时间管理就是在每168小时内完成所安排的工作之过程。 为了使我们的讨论更有效，在此之前不妨做一个如下的个人活动耗时分析。 ; 75 years = 27,375 days (1/3 sleep)18,250 days; 睡眠 小时/天 用膳 小时/天 穿衣 小时/天 交通 小时/天 家务 小时/天 工作时间 小时/天 个人成长, 如: 教育、阅读、嗜好 小时/天 家庭 小时/天 空间 小时/天 ? 总计 168小时/每周;有关资料表明，一个督导员要有效地使用时间，他应该： 1. 养成写记事簿的习惯 2. 将乏味且难度大的工作安排在精力最充沛的时间去做 3. 定期检讨自己的工作活动，并自问“他人能否做出与我 一般的水准”？ 4. 善于对工作进行取舍或重新安排 ? 一个精明能干的管理者则应该： 1. 有充足的时间去做他们想做的事情 2. 认识到短期的工作满足感亦是重要的 3. 很少认为工作负担过重 4. 明白有时小事情要给大目标让路的道理 5. 有将事情按轻重缓急安排的能力;而在日常生活中，总是存在着一些“偷时者”（Time Robbers）。所谓“偷时者”就是某些令我们无法完成重大事情的琐碎事。它们通常有两类： （一）外来的 （二）内在的 －电话 －不善聆听 －来访者 －不予重视 －会议 －犹豫不决 －员工问题 －视而不见 －突发事件 －有求必应 －资料不全 －需时失算 －缺乏沟通 －文件满桌 －特别要求 ; 人生中独特且必要的资源。 供给无弹性。 无法租、买、借。 无法储蓄累积。 无替代品。 过了就不能重来。 时间本身是无法管理的。;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？;总结你的时间掌控; 如何对付上述诸多“偷时者”？究竟怎样进行时间管理？ 我们将从以下九个方面进行讨论： （一）如何拟定计划以避免时间之浪费？ （二）如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？ （三）如何对付不速之客以避免时间之浪费？ （四）如何对付电话干扰以避免时间之浪费？ （五）如何治疗会议病以减少时间之浪费？; （六）如何治疗“文件满桌病”以避免时间之浪费？ （七）如何减少上下班交通所引起的时间浪费？