通知和通报应用文写作.ppt

3、典型性无论是表彰先进的通报，还是批评性通报，所选事例都是应当具备典型意义的，非一般性的事迹或错误。4、知照性通报传递了信息，起到了告知通晓的作用，扩大了所通报事项的影响，具有知照、告晓的特点。第23页，共38页，星期日，2025年，2月5日5、时效性通报的内容一般都是近期发生的事情，对当前的工作具有指导和促进作用，这就要求及时行文，越及时，发挥的作用就越大。第24页，共38页，星期日，2025年，2月5日三、通报的分类1、表彰性通报主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。第25页，共38页，星期日，2025年，2月5日2、批评性通报用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。3、情况性通报用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。第26页，共38页，星期日，2025年，2月5日四、通报的写法1、标题通报的标题通常由发文机关＋事由＋文种三个要素构成，有时可省略发文机关，由事由＋文种构成，如《违纪售房情况通报》。第27页，共38页，星期日，2025年，2月5日第1页，共38页，星期日，2025年，2月5日内容提要：1、通知的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。2、通知与指示的区别。3、通报的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。4、通报与通知的区别。第2页，共38页，星期日，2025年，2月5日第一节通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。第3页，共38页，星期日，2025年，2月5日二、通知的特点：1、用途的广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。第4页，共38页，星期日，2025年，2月5日2、使用的高频率性。通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。第5页，共38页，星期日，2025年，2月5日3、功用的指导性。上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。第6页，共38页，星期日，2025年，2月5日4、行文的时效性。通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。第7页，共38页，星期日，2025年，2月5日三、通知的分类1、发布性通知用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。2、批转、转发性通知。用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。第8页，共38页，星期日，2025年，2月5日3、指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。4、知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。第9页，共38页，星期日，2025年，2月5日5、会议通知。告诉有关单位或个人参加会议的通知。6、任免通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。第10页，共38页，星期日，2025年，2月5日四、通知的写法1、标题通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关＋事由＋文种齐全的标题。第11页，共38页，星期日，2025年，2月5日省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由＋文种组成的标题，如《关于召开春季田径运动会的通知》。另一种指的是省略多余的“关于”和“通知”字样。第12页，共38页，星期日，2025年，2月5日2