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设备管理系统报告 单位：九院一大队十二队 学号： 2 姓名：张文明 系统分析报告 一、项目背景 设备管理是企业信息系统中一个重要组成部分。 其主要作用是帮 助企业有关管理人员能够根据设备台帐及设备折旧制度及时对设备 进行各式各样的维修、 保养及修理， 以保证设备在整个企业经营活动 中能够发挥其应有的作用。 设备管理部门的人员包括设备科科长及副科长 3 人、记帐员 2 人、 设备维修小组成员 10 人、备品备件库管理员 2 人。其主要业务包括： 提出设备采购或自制计划、 设备选型及采购、 验收出具的财务记帐单 据和设备验收合格单、建立设备卡片、设立设备台帐、确定设备的保 养及维修计划、提出备品备件使用计划 1、帮助单位对各种设备的采购、备案、调入、调出使用等项工 作进行管理。 2、提醒不同类型设备进行定期维护，总体查看设备使用状况， 规划下一年度的设备订购计划。 二、简要流程及分析 企业计划采购或自制各种设备时， 先由有关部门提出设备采购或 自制计划，由设备管理部门及企业有关部门共同进行设备选型及采购 ( 或自制 ) 工作。设备到货后， 由有关部门及设备管理部门的人员共同 验收。验收合格后出具设备验收合格单报财务及设备管理部门备案。 然后根据财务部门出具的财务记帐单据和设备验收合格单有记帐员 负责建立设备卡片、 设立设备台帐， 并根据财务部门出具的数据设置 设备的折旧、 大修理基金的比例。 同时根据设备管理的有关规定确定 设备的保养及维修计划。 设备正常使用过程中，设备维修小组根据设备保养及维修计划的 安排，定时对指定设备进行正常保养和维修。 维修小组负责根据设备 保养维修计划， 向备品备件仓库提出备品备件使用计划。 备品备件仓 库根据备品备件使用计划及库存物料的实际情况， 按月向设备科科长 及物料采购部门报送备品备件采购计划。 有关部门批准后由物料采购 部门负责采购， 到货后由备品备件仓库管理员负责验收入库。 设备维 修小组根据使用计划从备品备件仓库领取有关物料。 如果设备出现故障，由设备使用部门通知设备管理部门进行现场 抢修。此时维修小组可以根据抢修的需要不受使用计划的限制， 直接 从备品备件仓库中领取物料， 待抢修结束后统一办理备品备件领用手 续。此时领用单上需要维修小组、 设备科长及设备使用部门负责人三 方签字。 设备科记帐员负责将设备的每一次保养和维修 ( 包括抢修 ) 的情况 记录在设备卡片和设备台帐上， 并负责按月根据设备折旧和修理基金 比例提出设备计算设备折旧费和修理基金提取费用， 用报表的方式报 财务部门。 设备记帐员还负责按照设备归属、 使用情况记录设备的调 入、调出及报废等情况。 子系统的划分 设备管理系统 采 设 设 维 购 备 备 修 验 抢 备 保 收 修 案 养 三、系统分析 1、外部项 财务部门 设备使用部门 设备验收部门