秘书基础与实务13.ppt
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选择恰当的签到形式 人数较少的小型会议，可由秘书按照事先确定的到会人员名单，逐一进行签到，来一人划一人，以便迅速掌握到会者的状况。 大型会议可用签到卡和电子签到机配合使用，与会者只需要将自己的电子卡送入签到机插口，有关数据即传入会议组织中心。 秘书基础与实务 性别 职务 通讯地址 工作单位 年龄 邮政编码 电话号码 姓名 房间号 签到簿的内容包括： 职称 秘书基础与实务 请与会者按照会前安排好的座位或区域就坐 内部会议，与会者一般都有自己的习惯座位。 大中型会议，一般事先制作好各种座次标识用品， 主席台或会议桌上的签名卡片、座次图表、指示牌等，采取对号入座的方式。
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