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人事月度工作计划15
一、本月工作总结
(1)本月,人事部门共完成了员工入职手续办理100人次,离职手续办理30人次,其中离职员工中,因个人原因离职的占20%,因公司业务调整离职的占50%,因合同到期未续签的占30%。在招聘方面,本月共发布招聘信息20条,收到简历200份,经过筛选和面试,成功录用新员工15人,涵盖了技术、销售、行政等多个岗位。此外,我们还对全体员工进行了年度绩效考核,通过数据分析,员工满意度达到了85%,较去年同期提升了5个百分点。
(2)在员工关系管理方面,本月共处理员工投诉5起,涉及加班、薪资、福利等问题,通过积极沟通和协调,有效解决了4起投诉,剩余1起投诉正在进一步调查中。同时,我们组织了2次员工团建活动,参与人数达到200人次,有效提升了员工的团队凝聚力和归属感。在本月,我们还完成了员工健康体检工作,共组织体检200人次,确保了员工身体健康。
(3)在人事信息系统管理方面,我们成功完成了人事信息系统的升级工作,新系统实现了员工信息、考勤、薪酬等数据的实时更新,提高了工作效率。本月,共处理考勤数据10000条,薪酬数据5000条,确保了数据准确无误。此外,我们还对部门内部进行了培训,提升了员工对人事信息系统的操作熟练度。通过系统优化,本月员工加班时间减少了15%,工作效率提升了20%。
二、下月工作计划
(1)下月,我们将重点推进员工招聘工作,计划发布招聘信息30条,预计招聘人数为30人,覆盖技术、市场、财务等多个岗位。针对招聘渠道,我们将扩大线上招聘的范围,同时加强与外部猎头机构的合作,以吸引更多优秀人才。此外,我们将优化面试流程,确保选拔出的候选人具备岗位所需的技能和素质。同时,计划对内部员工进行招聘技能培训,提升招聘效率和质量。
(2)在员工关系管理方面,我们将持续关注员工满意度,计划开展2次员工满意度调查,收集员工意见和建议,并及时反馈处理。同时,将进一步完善员工沟通机制,定期举办员工座谈会,加强与员工的互动交流,确保员工问题能够及时得到解决。此外,我们将针对员工健康问题,计划组织1次大型健康讲座,提高员工的健康意识和自我保健能力。
(3)针对人事信息系统,我们将继续推进系统升级和完善工作,计划实施员工自助服务功能,让员工可以更便捷地查询个人信息、申请休假等。同时,将加强对各部门的培训,确保新功能的有效应用。此外,我们将对考勤数据进行深入分析,找出异常情况,及时调整考勤管理政策。在薪酬管理方面,我们将根据公司发展情况和行业薪酬水平,对薪酬结构进行优化,确保薪酬的公平性和竞争力。
三、工作重点及注意事项
(1)工作重点之一是确保招聘工作的质量和效率。我们将严格筛选简历,确保候选人符合岗位要求。为此,我们将对招聘流程进行优化,引入AI面试技术,以提高面试效率。根据历史数据,我们预计通过优化后的招聘流程,面试通过率将提高20%,从而缩短招聘周期。同时,我们将对已入职员工进行跟踪调查,了解新员工的工作表现和满意度,以此作为招聘策略调整的依据。例如,针对技术岗位,我们将重点关注候选人的实际项目经验和技术能力,确保其能够快速融入团队并发挥作用。
(2)在员工关系管理方面,我们将重点关注员工沟通和冲突解决。根据本月员工满意度调查结果,我们发现员工对于工作压力和沟通不畅的反馈较为集中。因此,我们将开展一系列沟通技巧培训,提升管理层的沟通能力,并建立有效的员工反馈机制。具体措施包括定期举办沟通技巧研讨会,邀请专业讲师进行授课,以及设立员工意见箱,鼓励员工提出建议和反馈。同时,我们将对投诉处理流程进行审查,确保每一起投诉都能在48小时内得到回应,并采取有效措施解决问题。
(3)在人事信息系统管理方面,我们将特别关注数据安全和隐私保护。随着信息安全意识的提高,我们将加强系统安全防护,定期进行系统漏洞扫描和修复,确保员工个人信息的安全。根据相关法规,我们将对数据加密措施进行升级,预计将投入50万元用于购买加密软件和硬件设备。此外,我们将开展信息安全培训,提高员工对数据安全的认识。例如,本月已成功处理一起内部数据泄露事件,通过及时响应和有效措施,避免了数据泄露造成的严重后果。未来,我们将继续加强信息安全管理,确保公司人事信息系统的稳定运行。