中国石油大学(华东)现代远程教育毕业设计(论文)工作程序.doc

中国石油大学（华东）现代远程教育毕业设计（论文）工作程序 一、学习中心（函授站）的组织管理程序 中国石油大学（华东）远程与继续教育学院全面负责毕业设计（论文）环节的组织与管理工作，各学习中心（函授站）负责本中心（站）学生毕业设计（论文）环节的组织管理工作。各学习中心（函授站）由学习中心（函授站）负责人、教学管理人员、有关专家教师等组成毕业设计（论文）工作指导小组，主要任务是制定保证毕业设计（论文）质量的措施；选聘指导教师；协助指导教师做好开题指导、撰写论文指导、审查初稿和答辩前指导等环节的工作；协助学院组织答辩和评审工作。其工作程序如下图所示： 1．准备工作 学习中心（函授站）组织教学管理人员学习相关文件，根据学院“毕业设计（论文）安排的说明”结合本学习中心（函授站）具体情况，制定详细的“毕业设计（论文）工作计划”，一份上报远程与继续教育学院，一份由学习中心（函授站）存档，作为检查评估的材料。 组织学生学习相关文件，使学生明确毕业设计（论文）的工作步骤及每一项工作的完成时间和具体要求。 做好审查学生毕业设计（论文）资格工作。学生在学期间，累计欠15学分以上不允许进入毕业设计（论文）环节。 2．选聘指导教师 各学习中心（函授站）根据学生的专业、毕业设计（论文）题目的研究方向选聘指导教师，指导教师的聘任采取校内聘任与校外聘任相结合的方式，应选择学术水平高、有丰富的教学经验或丰富的理论与实践经验的教师或工程技术人员担任，所聘指导教师必须具备中级以上（含中级）职称、本科以上（含本科）学历。 指导教师的聘任必须经过远程与继续教育学院审核备案。各学习中心（函授站）把选聘的指导教师情况汇总后上报远程与继续教育学院进行资格审查，审查通过后确定指导教师。各学习中心（函授站）确定指导教师后立即通知学生与指导教师联系。 3．组织毕业答辩、评审 学习中心（函授站）应协助远程与继续教育学院组织毕业答辩，成立各专业的答辩小组，并将答辩小组成员基本情况汇总上报学院审批。每个答辩小组至少由四人组成，答辩小组组长由远程与继续教育学院指定的教师担任，其他成员由学习中心（函授站）根据远程与继续教育学院的要求选聘，所聘的答辩小组成员至少应具有毕业设计（论文）指导教师的任职资格。答辩工作主要包括毕业生资格审查、答辩前的资料准备、答辩、成绩评定。学习中心（函授站）应提前通知学生答辩时间、地点，要求学生按照“答辩须知”做好答辩的准备工作，准备必要的答辩稿和答辩时需展示的图件，鼓励学生使用多媒体进行答辩。答辩小组根据学生的论文质量和学生答辩情况评定论文成绩，并填写毕业答辩记录表。 论文的评审工作主要由各学习中心（函授站）组织。学习中心（函授站）应根据远程与继续教育学院的要求选聘教师成立评审小组，并将评审小组成员基本情况汇总上报学院审批，所聘的评审小组成员必须具有毕业设计（论文）指导教师的任职资格，每个评审小组至少由三人组成。论文评审结束后，评审小组填写毕业设计（论文）评审记录表。 成绩的评定根据“成绩评定”的有关规定进行。 4．上报成绩 学习中心（函授站）根据答辩、评审记录表整理成绩单并上报，由远程与继续教育学院组织教师对成绩进行复审。 5．工作总结 毕业设计（论文）答辩结束后，各学习中心（函授站）要认真进行总结，并形成书面材料，内容包括毕业设计（论文）工作概况、本届的具体做法及实施效果，以及存在的问题及建议等，要求对今后的毕业设计（论文）工作安排、程序提出新思路、新办法。各中心（站）的总结一份交远程与继续教育学院参考、备案，以共同促进毕业设计（论文）工作的优化、改进；一份由本中心（站）存档，作为检查评估的材料。 6．注意的问题 在组织管理毕业设计（论文）的工作中，各学习中心（函授站）应注意：学生上交的所有毕业设计（论文）表格，凡要求签名的地方，必须有指导教师或学生的亲笔签名；及时上报远程与继续教育学院其所需的各种材料，以免耽误毕业设计（论文）工作的总体安排和进程；各类毕业设计（论文）材料须妥善保存；对教师的指导情况定期或不定期检查；认真检查学生毕业设计（论文）的工作量是否达标。 二、指导教师工作程序 毕业设计（论文）环节实行指导教师负责制，指导教师全面负责整个毕业设计（论文）阶段的教学活动。指导教师在指导过程中，应认真负责、精心指导，要把人才培养作为首要目标，要重视学生理论水平的提高和实际能力的培养，充分发挥学生的主动性和积极性。学习中心（函授站）辅助指导教师检查、督促学生的毕业设计（论文）工作进展和完成情况。 教师指导工作程序如下图所示： 1．指导开题 指导教师在了解学生所从事工作、个人选题意向后，适当考虑其所从事的工作性质、具备的专业知识、从事课题研究条件和题目的难易程度等