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律师如何运用PPT 文字 ▪ 排版 ▪ 图片 ▪ 制图 ▪ 配色 你愿意看这样的PPT吗？ PPT制作两原则 “一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示 “视觉化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来 原则二：视觉化 原则一：一目了然 展示沟通的力量 ——文字提炼 从此PPT焕然一新 ——页面排版 吸引观众的注意力——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 目录 页面标题常有三个问题 没有观点 观点缺乏提炼 观点与内容脱节 文字 提炼三原则 大胆 删 不重要的话 不重要的标点符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节 8月份的销售 8月份的销售完成了计划的120% 公司荣誉 各项荣誉是对我们过去成绩的肯定 服务模式 先进的服务模式保证了客户的效果 优选排比句和对仗句 统一的开头词 同类的语句 演示PPT避免使用宋体 雅黑字体32磅 雅黑字体28磅 雅黑字体24磅 雅黑字体20磅 雅黑字体18磅 雅黑字体16磅 雅黑字体14磅 雅黑字体12磅 雅黑字体10磅 宋体字体32磅 宋体字体28磅 宋体字体24磅 宋体字体20磅 宋体字体18磅 宋体字体16磅 宋体字体14磅 宋体字体12磅 宋体字体10磅 为什么？ 因为宋体字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见；隶书、楷体，艺术性强，也不适合投影 建议统一使用微软雅黑或黑体 排版 认识对齐的三条线 版面要好看，对齐，必须的 基本对齐方式就三种 左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得 对齐操作步骤： 选中需要对其的各类元素，格式 对齐，选一种对齐方式，即可 图片 / Flickr 文字如何视觉化？ 向日葵象征着朝气 有时候只需要简化 文字如何视觉化 数据制图 区别一下表格和图表 下面的是图表 上面的是表格 又为什么要使用图表 1. 衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多 2. 简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面，这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来 配色 误区1：五颜六色才好看 颜色数量多和好看，其实并不矛盾 颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如 关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看 换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且 颜色数量少还有一种感觉是“专业” 这点各种经济类刊物的图表就是很好的榜样 左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立 右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业 误区2：我的PPT看很清楚，一投影就完了 坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的 可为什么投影出来，大家的反映确实“看不见”呢 演示PPT是给观众看的 清晰不清晰的标准只有一个 那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT 解决的办法很简单 放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字） 文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白 暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好 鲜艳而不刺眼 白色 干净简洁，最普遍的背景色，可在局部加装饰适当美化，提高档次！ 暖色 冷色 图片 不建议，容易亮瞎观众眼球，而且看久了眼睛会有视色错觉现象 注意图元素颜色的兼容，例如跟图表、色块颜色的对比一定要够大。 简单的可以直接使用，复杂的先做模糊、调暗处理或者加色块，遵循不刺眼、不影响信息的原则 配色参考网站 / Flat UI Colors 很有爱的配色网站，可惜它的颜色参数复制功能在PPT里应用不了，这里就不赘述了！ 律师如何运用PPT