中国石化ERP推广项目关键用户培训MM模块.ppt

ERP实施推广原则 R/3应用系统结构 目录 物料管理模块总览 组织结构 物料主数据 供应商主数据 采购功能 采购申请 询价/报价 采购信息记录 发票校验 库存管理功能 货物移动 物料估价 盘点 供应商评估 炼化模块介绍与相关系统操作练习 MM模块简介 MM物料管理子模块间的逻辑关系 目录 物料管理模块总览 组织结构 物料主数据 供应商主数据 采购功能 采购申请 询价/报价 采购信息记录 发票校验 库存管理功能 货物移动 盘点 物料计价 供应商评估 物料管理模块中的组织单元 组织结构 集团 SAP系统组织结构最高级别 内部包括一个完整的SAP系统全部数据，有一套独立完整的数据，主记录和表集。 公司 具有法定财务独立核算的单位 财务处理中的最小组织单位 工厂 最低的财务评估区 使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群 可以是一个物理上或逻辑上的单位 库存地点 属于工厂下的分支 物料是维护在此级别上 可以是一个物理上或逻辑上的单位 采购管理组织结构图 采购组织 采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。 采购组 负责具体的采购业务(国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表 采购组织结构：特定工厂采购组织 采购组织结构：跨工厂采购组织 库存管理组织结构 目录 物料管理模块总览 组织结构 物料主数据 供应商主数据 采购功能 采购申请 询价/报价 采购信息记录 发票校验 库存管理功能 货物移动 盘点 物料计价 供应商评估 物料视图 物料主数据的组织层次 物料类型和行业部门 行业部门 A ? 工厂工程/结构 C ? 化学工业 M ? 机械制造业 O ? 石油行业 P ? 制药工业 物料类型 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配 标准物料类型和代号 中石化物料类型和代号 目录 物料管理模块总览 组织结构 物料主数据 供应商主数据 采购功能 采购申请 询价/报价 采购信息记录 发票校验 库存管理功能 货物移动 盘点 物料计价 供应商评估 供应商主数据 供应商主数据账户组 关键属性：统驭科目 合作伙伴功能 目录 物料管理模块总览 组织结构 物料主数据 供应商主数据 采购功能 采购申请 询价/报价 采购信息记录 发票校验 库存管理功能 货物移动 盘点 物料计价 供应商评估 采购流程 采购申请 采购申请定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征： 内部使用文件，对某种物料的需求； 它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料； 它是内部凭证：不能在公司外使用； 采购申请需经上级批准； 采购信息记录 采购信息记录 维护采购信息记录 采购订单 处理采购订单 批准采购订单 框架协议 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。可以是一个与供应商的长期合同，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物。 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量。 框架协议 下达订单：参考合同 目录 物料管理模块总览 组织结构 物料主数据 供应商主数据 采购功能 采购申请 询价/报价 采购信息记录 发票校验 库存管理功能 货物移动 盘点 物料计价 供应商评估 发票校验 什么是发票校验 发票校验 发票校验的环境 发票校验的种类 基于采购订单的发票校验 基于收货凭证的发票校验 发票差额 发票差额：例子 数量差额 付款条款 运输成本 发票允许差额范围 记帐过帐 发票校验的作用 采购流程中的会计价值 目录 物料管理模块总览 组织结构 物料主数据 供应商主数据 采购功能 采购申请 询价/报价 采购信息记录 发票校验 库存管理功能 货物移动 盘点 物料计价 供应商评估 库存管理 库存管理 - 概览和组织结构 - 收货 - 发货 - 库存转移 - 预留 - 物料估价 - 盘点 库存管理 库存管理 - 概览和组织结构 - 收货 - 发货 - 库存转移 - 预留 - 物料估价 - 盘点 库存管理概览 按价值和数量管理库存 计划货物的移动，输入和确认 盘点 库存管理的组织结构 几个重要概念 移动类型 移动类型 系统中货物移动的结果 产生一张物料凭证 如果货物移动和财务会计有关，产生一张或多张会计凭证 物料的库存数量修改 物料主记录的库存价值