时间管理time--.ppt

时 间 管 理 Time management 主要内容 你了解时间吗 提 问 为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩? 为什么有的公司一年创造了通常需要10年才能创造的奇迹? 为什么有13岁的少年能与20岁的同学同一间教室听课? 时间管理的错误观念 时间管理只是常识，只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势 我有使用记事本和备忘录，这还不够吗？ 时间管理的作用 提高你的效率 条理你的思路 改善你的生存质量 节约时间体现在…… 提高自我时间管理技巧 培训他人，使他人的时间管理技巧不与你发生冲突 什么是时间杀手？ 谋杀时间的凶手 没有日程计划 生活失去平衡 桌面杂乱 睡眠不足 不吃午饭 小 测 试 下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？ 我觉得我可以工作得更努力 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 我常常把事情留到最后一分钟才做 对我来说，开始一项工作很难 我对下一步要做什么不很确定 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 我不知道我做的是否足够多 我在不同的任务之间频繁地换来换去 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 我工作起来没有规律，往往在某事上花费很多时间后又置之不理 我不可能完成我想做的全部事情 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 到这次培训结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 我工作时没有任何计划 时间管理的技巧 如何掌控好自己的一天 指导别人更有效地提出要求 指导别人管理他们的时间 完成更多任务，而非多头并举 像成功人士那样，一次完成一件事 确定目标的重要三点 明白自己的工作与全局的关系 知道什么对老板最重要 询问内在客户和外在客户的预期是什么 接手一个项目时，可以这样做 充分利用经验 总结以往教训 考虑所需资源 有效地制定计划 详细列出计划内容 沟通 奖励完成的每一步 克服拖拉的三种做法 早上着手完成重要工作 自我激励 放松 练 习 练 习 目标的重要性 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序 核心内容：处理方法 我们以下面的时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图： 第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园志。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。 核心内容：处理方法 3、第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 4、第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 5、现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。 发展任务与维持任务 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。 发展任务的特点： 通常由你的目标衍生出来 可以作为一项挑战 需要多加考虑 练 习 提高效率的好习惯 积极 通盘考虑 按顺序做事 提前准备 每天的计划 今天要做的事 日期：_________