简单练习操作步骤.doc

会计电算化练习题一 打开“高信财务软件”（没有的到这个邮箱下载cjdsh2012@163.com密码：cjds 一、建账 1、点“新建账套”，新建账套的意义是我们以后在这个软件中所输入信息的一个标准。”以下均按“简单练习”中给出的要求做，如图 输入完成以后点击“下一步”。 2、进入第二个设置界面，如图这一步是要操作者选择一个自己行业需要的会计科目代码，最常用的有企业会计制度、小企业会计制度、新会计制度（07年以后的上市公司，大型企业用）。按照“简单练习”的要求这里我们选“标准代码”，在“不预装科目”前画对勾，不预装科目的意思是并不将以上标准中存在的会计科目导入此软件中，因为我们要练习二中的手工输入会计科目。选择完后点“下一步”。 3、进入“凭证种类的选择”如果不做特殊要求都为“记账一种”，点“下一步” 4、进入“科目代码长度”的设置，一级科目代码长度是4位，这是国家规定的，.6级原则上是可以自行设置，但按照练习中的要求设为“422222”。（.6级的长度意思是除去前一级科目长度后余下的位数），按些设置完后，比如输入100201,系统会认为这是个二级科目，而且这个二级科目前面一定是有个一级科目，练习中银行存款（1002）就是个一级科目，4位数；工行存款（100201）就是个二级科目，并且它一定是有个一级科目（除去一级科目的4位，它还余下2位）。设置好后点“完成”。 二、初始设置 1、点击“登陆”（没有密码）进入“系统设置”模块。在这个模块中需要设置的有“权限管理”—“币种设置”（练习中有外币所以要设置这块，如果全部为人民币结算，这项不设置）—“账户管理”—“余额输入”—“试算平衡”—“完成建账”如图 2、“权限设置”按练习题要求，增加一个会计，名字：张三。点“增加”姓名输入张三，职务，从三个点的添加菜单中增加“职务”会计，点“确定”，给会计张三授于权力即张三在这个软件中可以做什么，如图 在“授予所有权限”前画对勾，点下方“授权”，此时张三可以做所有的工作。 3、是“币种设置”按练习题要求输入，如图所示。 点“增加”增加一个外币，练习题中行为美元结算账户，币符为币名大写缩写，汇率标志这里我们选固定汇率，设置为固定汇率表示在一个会计期间我们将按照一个固定的汇率（如期初3月1号这天美元对人民币的汇率）换算美元对人民币。折算方式选“直接汇率”点保存，下框中输入记账汇率7,表明1美元兑换7元人民币。点保存，关闭。 4、“账户管理”，增加我们所需的科目，按题二中要求，1)先增加1001现金科目，如图。科目代码1001,科目名称现金，科目性质:资产—流动资产（属于资产，流动资产）。科目特性“现金科目”，现金就是现金科目，银行存款为银行存款科目，除了这两个以外的都为一般科目，选择这个是为了让后面现金流量表的自动生产更快捷。余额方向：借方。（知识点在会计基础第三章第二节复式记账的第（三）借贷法会计科目结构中有提到余额方向），现金为人民币结算，“币种核算”处“RMB”不用更改。点增加。 2）按此步骤增加1002银行存款，100201工行存款，100202中行存款注意科目特性处的更改，中行存款为外币结算账户，注意“币种核算”改为“USD”美元。期末汇兑损益处打对勾如图。 3）增加1131应收账款科目，注意练习中有“客户”辅助，在最下方框中“辅助核算项目”客户前方的框中打对勾，在三个点的添加框中“增加明细”大通和兴业两个客户。如 4）增加1243库存商品科目，注意练习中有“产品”“数量”两个辅助。数量辅助在“数量核算”处打对勾，计量单位，如题要求为件。产品辅助，需要在“辅助核算项目”处增加一个类别为“产品”并增加明细为“甲产品”“乙产品”如图 5）依此增加3101实收资本，3131本年利润，5101主营业务收入，5401主营业务成本，5503财务费用，注意画线三个科目的余额方向。 6）全部增加完后如图,如发现有输入错误，先点击要修改的科目，再点右侧的修改按纽，改动即可。至此账户管理完成。进入“余额输入” 5、“余额输入”将例题二中的期初余额输入到表中，注意中行存款为美元账户，人民币账户下没有这个，输入中行存款余额的时候，也要按汇率换算成人民币输入期初人民币的余额，如图 输入人民余额表示，所有的报表都采用人民币为本位币，如果在这个地方不输人民币余额，那么将来试算平衡的时候就做不齐了。另需要注意的两个科目是应收账款和库存商品，下面一一做介绍： 应收账款：在前面增加科目代码的时候应收账款有两个客户辅助，在这里双击，会出现此前我们输入的大通和兴业，分别输入余额500,500. 库存商品：在前加增加科目的时候我们有产品和数量的辅助，在这里同样的我们需要一一做输入。先在窗口上方“保存”按纽的左侧“数量前