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武汉至监利高速公路洪湖至监利段档案管理服务项目询价书 根据武汉至监利高速公路洪湖至监利段（以下简称“洪监高速”）建设需求，需通过公开询价方式选择洪监高速档案管理服务单位，特邀请符合条件单位对洪监高速档案管理服务项目进行报价。 一、报价人须知 1.询价单位：湖北交投洪监高速公路有限公司（简称“采购人”）。 2.询价项目：武汉至监利高速公路洪湖至监利段档案管理服务第HJDAGL-1标段。本次招标共分为1个标段，档案管理服务计划开始服务时间为2018年8月，至该项目缺陷责任期满后结束，预计服务期34个月（档案管理工作具体进场时间以采购人通知为准，结束时间以档案验收完成截止）； 3.第HJDAGL-1标段询价项目内容：武汉至监利高速公路洪湖至监利段全线档案管理服务(包括编制竣工立卷归档管理实施细则，按国家档案资料归档要求指导施工、监理单位的交竣工资料的归档，完成采购人相关档案资料的整理与归档，完成本项目的档案验收等)。 4.报价人在组织本项目报价过程中所发生的费用自行承担；无论报价人中标与否，采购人不承担报价人在本项目报价过程中发生的任何费用。 5.报价文件递交截止时间：2018年7月25日15时。 6. 有兴趣参与报价的单位可以在湖北交投洪监高速公路有限公司网站/下载获取询价书。 7.报价人应按照询价书要求的格式、标准及内容制作报价书。报价书打印盖章后密封包装，在2018年7月25日15时之前送至湖北交投洪监高速公路有限公司计划合同部（湖北省洪湖市园林路洪监高速驻地办公楼409室），电话：0716-2281016。 8.履约担保 (1) 中标人在收到中标通知书后28天内，并在签订合同协议书之前，应按合同总价的5%提交履约担保。 (2) 履约保函应采用询价书提供的格式，取得履约保函的费用由中标人承担。 二、工程概况 1.建设单位：湖北交投洪监高速公路有限公司； 2.项目地点：湖北省洪湖市； 3.项目概况：武汉至监利高速公路洪湖至监利段项目全长94.86km，全线采用四车道高速公路标准建设，设计速度100km/h，路基宽度26m，在新滩、大同湖、洪湖、螺山、柘木5处设置互通式立交。同步建设洪湖互通式立交连接线2.97km，连接线采用一级公路标准建设。洪监高速项目由国家发展和改革委员会以发改基础[2010]1598号文批准建设。湖北省发展和改革委员会以鄂发改交通函[2018]135号文确认武汉至监利高速公路洪湖至监利段项目法人为湖北交投洪监高速公路有限公司，负责本项目的建设、经营和养护管理。 三、主要服务工作内容 1.管理文件编写（档案管理实施细则、管理办法等）； 工作计划制定（制定档案项目管理进度计划和总体工作计划）。 2.技术服务 完成采购人的项目相关资料的整理、验收和移交； 定期对施工单位、监理单位的交竣工资料进行检查指导，并对施工单位、监理单位的档案管理人员培训，参与采购人组织的各项评比； 负责交竣工资料的整理、验收和移交。 3.成果提交及进度安排 合同签订10天内完成管理机构组建和人员、办公设施的到位； 合同签订20天内提交档案管理实施细则和管理办法等，报采购人审批； 按季度、年度分别向采购人报送档案管理进展报告； 按采购人要求的时间完成本项目的档案整理归档工作。 4.完成采购人要求的档案管理的其他工作。 四、报价内容 报价人必须依据洪监高速档案管理工作内容进行报价，报价内容包括（不限于）如下内容：为完成洪监高速档案管理工作所需的技术咨询服务费（如管理费）、人员经费（如人员工资、加班费、福利费用）、办公设施及办公用品（如设备购置使用费、办公设施费、完成档案装订和整理所需的材料费（如纸张、档案盒、办公耗材等））、利润、保险费、税费（含因国家实行营业税改增值税征收税费而引起的费用的增加）等相关费用。报价人派驻人员的办公、交通费均包含在投标报价中。洪监高速档案管理细则、管理办法、档案验收等的评审会，费用包含在投标报价中，但档案管理工作派出人员的办公及生活条件（包括办公场地、服务期间的派出人员食宿以及办公桌、档案柜）由采购人提供，不含在报价中。 五、报价 1.投标报价实行总价包干，在合同执行过程中不予调整。 2.采购人设定本次档案管理服务报价的最高限价为：小写970000.00元（大写：玖拾柒万元整）。报价人所报总价应低于最高限价，否则其报价将视为无效报价。 六、报价书的编制 1、报价人应按询价书的要求准备报价书，并保证所提供全部资料的真实性及完整性，以使其报价书对询价书作出实质性响应，否则其报价文件有可能被评审小组否决。 2、报价要求 2.1所有报价以人民币报价，报价人要按询价书中的要求填写单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。 2.2报价说明：本项目服务费包干