EXCEL教程-第8章数据分析与管理课件.ppt

*精选课件ppt重新布局后的数据透视表*精选课件ppt8.2.3添加或删除字段用户可以在数据透视表中添加新的字段或删除不需要的字段，以改变数据透视表中使用的数据。有两种添加和删除字段的方法:在工作表中添加或删除字段:将要添加的字段从“数据透视表字段列表”框中拖动到工作表中要创建的字段类型所在的区域即可；删除字段，只要将字段拖出工作表即可。使用向导添加或删除字段:与使用向导重新布局图表的方法类似。在打开“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框后，若要添加字段，可将需要添加的字段从右侧的字段列表拖动到图形区；若要删除字段，可将其拖到图形区之外。完成布局后，单击“确定”按钮，再单击“完成”按钮。*精选课件ppt8.2.4利用页面字段简化透视表为了简化数据透视表,Excel可以按照页字段分页显示数据透视表,每指定页字段中的一个值,数据透视表就给出一种显示（页面）,从而便于设计分类报表。本例中,“图书名称”便是页字段将“图书名称”字段拖到“页”区*精选课件ppt单击透视表中单元格B1右侧的按钮,在弹出的列表框中选择某类书,例如“高等数学”,单独统计出这类书的销售数量、销售额等*精选课件ppt建立页字段后的数据透视表可以将每页放在不同的工作表中,以进行单独的打印或绘图操作。选定页字段“图书名称”*精选课件ppt工作簿中增加了新的工作表“PhotoshopCS2”、“法学概论”等,每个工作表中都有相关类型的图书统计*精选课件ppt8.2.5改变透视表中的数据要改变数据透视表中的数据,首先应切换到存放数据清单的工作表,在数据清单中修改所需数据完成修改后再切换到需要更新的数据透视表,单击数据“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮,此时可看到当前数据透视表闪动一下,数据透视表中的数据自动更新*精选课件ppt8.2.6变换汇总方式数据透视表使用概要函数来汇总数据。默认情况下,透视表用“求和”（SUM）函数来计算“数值型”数据,用“计数”（COUNT）函数来计算“文本型”数据。默认的函数有时不能满足用户需要,因此Excel提供了其他概要函数,例如平均值、最小值和最大值等函数。精选课件ppt精选课件ppt*第8章数据分析与管理合并计算 数据透视表和数据透视图假设求解*精选课件ppt8.1合并计算8.1.1建立合并计算所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中的数据的方法。Excel提供了两种合并计算数据的方法:一是按位置合并计算，即将源区域中相同位置的数据汇总；二是按分类合并计算，当源区域中没有相同的布局时，采用分类方式进行汇总。1.按位置合并计算数据按位置合并计算数据,是指在所有源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算,也就是说从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。*精选课件ppt“飞扬分公司C”同前两个工作表不在一个工作簿中输入各分公司工作表中的数据*精选课件ppt为合并计算的数据选定目的区。选择“飞扬总公司”工作表为当前工作表,然后选择“数据”“合并计算”菜单*精选课件ppt选择要引用的数据区域*精选课件ppt*精选课件ppt合并后的所有数据添加“飞扬分公司B”的数据引用区域*精选课件ppt当进行合并计算时,还可以引用不同工作簿中的工作表区域,本例中“飞扬分公司C”与其他两个分公司的工作表不在同一工作簿中,操作时应先打开“飞扬分公司C”工作表。添加飞扬分公司A和B的引用区域切换到“飞扬分公司C”工作表所在工作簿*精选课件ppt在打开的工作簿中选择“飞扬分公司C”工作表并选择引用区域添加所有引用数据区域合并后的所有数据*精选课件ppt2.通过分类来合并计算数据通过分类来合并计算数据,是指当多重来源区域包含相似的数据却以不同的方式排列时,可依不同分类进行数据的合并计算。也就是说,当选定的表格具有不同的内容时,我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并计算。下面以某班的成绩统计为例,具体介绍如何利用Excel合并计算功能来登记考分,提高工作效率。*精选课件ppt新建一个工作簿,并在其中建立6个工作表*精选课件ppt在“汇总”工作表中单击合并计算数据目标区域左上角的单元格A1,然后选择“数据”“合并计算”菜单选择“求和”函数,然后单击“引用位置”输入框后面的折叠按