《2.2 创建数据库的查询》精品课件.pptx

;;一、创建简单查询;;如果是对“进货明细”表进行统计，就选择“进货明细”表，然后点击【添加(A)】按钮，再点击【关闭(C)】，进入查询的【设计视图(D)】。如图所示：;如果要对数据进行汇总，单击【设计】选项卡中的【汇总】按钮，【设计视图(D)】中将出现【总计：】行，用于指定字段的汇总方式，如图所示：;汇总的方式有多种，如图所示：;由于“进货明细”表中没有“金额”这个字段，因此查询中的“金额”字段需要由表达式“价格*数量”计算得来，这时可以直接在字段处填上“[价格]*[数量]”，而汇总方式为“总计”。如图所示：;进入【数据表视图(H)】，可以看到查询的结果。;若“数量”和“金额”的字段名需要修改。因此，重新进入【设计视图(D)】，修改字段名，点击保存按钮，给刚建立的查询取名“进货汇总”。如图所示：;对“销售明细”表进行汇总，查询表取名“销售汇总”，汇总字段包括：水果名称、数量、金额。;第一步：从外部导入销售汇总数据。;第二步：单击创建菜单-查询设计，选择销售汇总表，添加查询字段。;第三步：汇总字段包括：水果名称、数量、金额。;;上面是使用“查询设计”创建查询，其实还可以使用查询向导创建查询。

点击【创建】菜单中的，选择简单查询向导，如图所示。;然后按照向导选择汇总的字段及汇总的方式，用向导创建的查询还可以在查询【设计视图(D)】中继续修改。如图所示：;二、创建交叉表查询;将“进货汇总”中的“水果名称”字段拖向“销售汇总”中的“水果名称”字段，就在两个表之间建立了关联（之间有一根连线），关联的字段就是“水果名称”。然后在字段行填写查询显示的字段，如图所示：;进入【数据表视图(H)】，可以看到查询的结果;;1．对“水果销售.accdb”数据库进行查询，获得如图2-2.14所示的库存表。;2．对刚获得的库存表做进一步查询，获得如图所示的毛利润表，并指出：哪种水果最赚钱（每千克毛利最大）？哪种水果赚钱最多？哪种水果库存少？（通过排序获得以上信息。）;知识拓展：Access与Excel;详细查询一下Access表和Excel表的不同

提示：

可向上表一样，列表格进行比较。从主题与表、表之间的关系、数据计算、数据容量、索引、数据类型、数据格式等其他差异上进行比较。;1、Access数据库中哪个数据库对象是其他数据库对象的基础

（）。??

? A、报表???B、查询?C、表???D、模块

2、Access是一个（）。???

A、数据库文件??? B、数据库系统???

C、数据库应用系统? D、数据库管理系统

3、在Access中，用来表示实体的是（）。?

A、域 B、字段??? C、记录??? D、表;1、在Access数据库中，数据是存放在表中的，对表中的数据进行汇总，是通过建立数据库的查询来实现的。

2、点击创建查询。

3、Access与Excel;一、创建简单查询

二、创建交叉表查询