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Excel批量删除指定数据三法

在Excel中通常可以使用筛选、定位等方法来找出符合条件的数据，但

有时无法直接使用这些方法，例如以下的问题：

假如“Sheet1”表和“Sheet2”表的A列中都包含一些人员名单，

“Sheet2”表中的名单为“Sheet1”表的一部分，现在需要删除“Sheet1”表A

列中与“Sheet2”表A列相同的数据，这时无法就直接进行筛选或排序。遇到这

种情况该怎样操作呢？

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方法一：条件格式+排序法

这种方法仅适用于Excel2007/2010，方法是利用条件格式中的查找重

复值功能，用颜色标记要删除的数据，再按颜色排序分离数据并删除。

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1.将“Sheet2”表中A列的数据复制到“Sheet1”表A列的下部，这时

“Sheet1”表A列中的重复值就是要删除的数据。

2.选择“Sheet1”表A列中的所有数据，在功能区中选择“开始”选项

卡，在“样式”组中单击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”，弹出

“重复值”对话框，单击“确定”。

这时A列中重复的单元格都被设置为指定的颜色。

3.右击某个包含颜色的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“排序→将所

选单元格颜色放在最前面

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”。

Excel会将所有重复的数据排在最前面，删除这些数据即可。

方法二：辅助列+公式法

在数据列的右侧添加辅助列，用公式来标记出要删除的数据，再进行排

序或筛选，然后删除数据。假如“Sheet2”表中的数据在A1:A23区域。

1.在“Sheet1”表的B1单元格中输入公式：

=MATCH(A1,Sheet2!$A$1:$A$23,0)

然后拖动填充柄向下填充。如果A列的数据包含在“Sheet2”表中A列

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中，则公式返回一个数值，否则返回错误。

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另外，还可以使用下面的两个公式，如果A列的数据包含在“Sht2”

表中A列中，则公式返回“1”，否则返回“0”。

=COUNTIF(Sht2!$A$1:$A$23,A1)

或：

=SUMPRODUCT(--(A1=Sht2!$A$1:$A$23))

2.对B列排序或筛选B列，将不同类别的数据排在一起，然后删除A列

中与“Sht2”表A列相同的数据。

方法三：自定义序列法

如果要删除的数据不多（少于255个），并且单元格中的数据第一位不

是数字，可以将要删除的数据（

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“Sheet2”表A列）自定义为一个序列，然后对数据进行自定义排序，将要删除

的数据排在一起后删除，具体方法参考本站其他文章，本文不再赘述。

（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）