国家公派留学管理信息平台使用说明（受理机构2016版）.doc

国家公派留学管理信息平台使用说明（受理机构2016版） 信息平台是在教育部的支持下由留学基金委组织开发，涵盖国家公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、管理全过程的B/S架构信息系统。信息平台对浏览器的要求：Internet Explorer需使用加密锁登录ttp:///managerlogin受理机构负责将申报人提交的申请进行初选，并将初选名单报至基金委。本文档为受理机构使用信息平台开展受理工作提供帮助。初选的流程图如下: 一、申报步骤 登录，注册用户后开始申报； 按顺序填写【基本情况】、【外语水平】、【教育与工作经历】、【主要学术成果】等页面信息，并填写完整； 待进入项目申报期后，在【申请留学情况】页面按顺序设定“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”、“受理机构名称”； 所有信息填写完整并点击“保存”后，点击左侧“上传申报材料”，根据提示上传项目要求的PDF材料； 在项目开通期内提交申请表； 下载生成的PDF格式申请表并打印； 请推荐单位填写纸质《出国留学申请单位推荐意见表》； 递交材料到受理机构。 注：提交申请表后，若受理机构还未接收，申请人可随时进行“提回申请表”操作，修改信息务必应在申请截止前重新提交。受理机构接收后，申请人修改信息需先请求受理机构“退回申请表”。 二、 登录网址：/managerlogin 接收材料。通过[材料审核]-“待接收”菜单项，可对申请人的材料进行退回和接收操作。退回和接收可对单个申请人操作也可进行批量操作。退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。接收后，申请人自己不能再提回申请表。 注意：项目结束申报后，不应再退回申请表，否则申请人无法提交。 材料审核。在[材料审核]-“待审核”菜单项中可对申请人材料进行审核并置通过或淘汰状态。通过后，信息平台将自动为该申请人生成学号。对不符合条件的申请人要及时置为淘汰状态，否则申请人可通过信息平台看到自己还在审核中，积累过多的垃圾数据将给以后工作带来不便。退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。 填写推选意见。[推选意见]-“当年待填写”菜单项。意见还可以在审核（）时填写； 《出国留学申请单位推荐意见表》表头部分项目较多，同一单位的内容相同，请使用“推荐单位联系人列表维护”功能。说明如下： a）在“推选意见 - 单位联系人维护”菜单进行单位联系人（可设置多个，不同单位、不同人员）的新增、修改、删除等操作。 b）在为申请人填写单位推荐意见时，可在《单位推荐意见表》表头下方的下拉菜单中选择第步已设置的联系人，系统将会自动填写该联系人的各项信息。 [材料审核]-“受理机构需上传材料”菜单项。基金委。[材料审核]——“待上报”菜单项中可对通过审核的申请人上报基金委。上报一般会批量操作，请在“批量上报”按钮左侧文本框中填写批次号，批次号自由命名但不能超过10个汉字、字符或数字（建议形式：201，批次号相同而年份不同，系统也会认为是同一批申请人）。 注意：在“待上报”中可以进行“重新审核”操作，重新审核会释放已经生成的CSC学号，该申请人再次通过审核后生成的CSC学号可能与原来的CSC学号不同。 打印初选名单。在[初选名单打印]中按批次号查询出申请人列表后，点击屏幕下方的“打印名单”按钮即可打印查询出的名单； 通过[材料审核]菜单中的“已上报基金委未接收”、“基金委已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相关状态的数据，并进行回溯操作。例如可对“已淘汰”的申请人重新置为“待审核”状态。  如何查询上报基金委人员的录取情况？ 答：见第二部分第9条。 为什么申请人可选择的国家过少？ 答：每个项目都对应不同的留学身份和留学国别，而且在项目开通后这些才有效。而且申请人选择留学身份后，平台会对符合的项目进行筛选，再列出可供选择的“国别/地区”项。 申请表个别信息填错，如何修改？ 答： 1)受理机构退回申请表后，申请人自行修改（请务必于申报截止前再次提交申请表和发送所有电子材料附件），受理机构退回操作应考虑申请人的时间，在申报临近截止时不宜退回申请表； 2)受理机构在[材料审核]——“待审核”中，查询出拟修改的人员列表，点击蓝色字体的姓名，弹出如下图的申请表。此表仅供参考，点击表头的蓝色字体项目(如“外语水平”)会出现可编辑的申请表。 申请表右下角的验证码是什么作用？ 答：验证码是申请表有效性的标识，一份有效的申请表其每页上的验证码都必须是一致的。若同一份申请表中有不同的验证码，则必然是多次提交后拼凑起来的无效申请。 本科生及本科插班生如何填写“已获最高学位”、“获最高学位时间”？ 答：“已获最高学位”选择“其他”；“获最高学位时间”填写其高中毕业时间。 《出国留学申请单位推荐意见表》的单位公章如何