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SD_ZNA SAP项目调研会议纪要_20100507_V1.0.doc

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会议纪要

会议名称:

SD业务访谈

会议时间:

2010-5-709:00-12:00

会议记录:

与会人员:

客户名称:吉炜华、朱利军、王继红、占丽,林斌,陈中华,张杰国,马焱;

顾问:谭平、朱四珍,郑金华,夏威,魏磊,王军

其他:

会议议程:

SD业务顾问与E3S负责人,海外事业部业务人员,特装科业务人员,市场部业务人员讨论SD未来业务流程。主要讨论流程如下:

SD客户主数据维护流程;

SD整车价格主数据维护流程;

SD客户信用主数据维护流程;

SD客户信用控制流程;

SD销售订单流程

SD销售退车流程

SD整车运费结算流程

SD销售开票流程

SD销售冲换票流程

SD整车反购流程

会议结论:

SD客户主数据维护流程保持与中牟工厂的流程一致,所有客户主数据都是在SAP内进行维护,并将创建成功的客户主数据通过接口传递到E3S内,除了经销商的主数据。在E3S系统内,业务人员根据在SAP内创建的经销商客户编号创建对应的经销商客户主数据。

SD整车价格主数据维护流程发生更改

原流程是由市场部来维护整车价格主数据,现改为由销售部维护

原流程是在SAP内维护销售合同价,通过接口将销售合同价传输到E3S系统内。现在考虑直接在E3S系统内维护销售合同价,SAP系统内不事先维护销售合同价。此事尚待财务部与E3S负责人共同确认。

SD客户信用主数据维护流程及SD客户信用控制流程与中牟工厂有很大的区别。主要区别如下

中牟工厂没有进行客户授信管理,此次在新工厂的SD流程要启用授信管理;

新工厂授信管理的具体逻辑及管理内容还有待财务部与E3S负责人共同商定。

另外,张杰国希望能在SAP系统内可以查询到客户的销售值,即该客户的未清订单和未清交货单,由SD顾问负责查询方法。

SD销售订单流程发生更改,主要如下

原流程中,创建销售订单时在SAP内进行信用检查,新流程中考虑将信用检查移植到E3S,则在SAP内创建订单成功并不需要反馈客户信用更新信息,此业务改变需要由E3S与财务部共同商定最终方案;

若是在E3S内进行信用检查,则SAP系统的信用分类如何与E3S内的信用分类进行对应,此业务改变需要由E3S与财务部共同商定最终方案

若是在E3S内进行信用检查,则是否要更改中牟工厂的信用检查机制,此业务改变需要由E3S与财务部共同商定最终方案

SD销售退车流程与中牟工厂保持一致,在蓝图上要体现经销商退车有两种方式,一种是要由VLS开具运输计划,由郑州日产派车收回退回的车,另一种是经销商直接将车运到指定地点,不由郑州日产负责收回。另陈中华提出SAP内的销退订单参照源销售订单创建后,销售订单上的价格没有完全带到销退订单上,此问题由吉炜华负责测试数据后再明确答复。

SD销售开票流程发生更改,主要如下

占丽提出要合并销售订单开发票,但是需要修改金税接口,此问题由占丽向赵党林确认;

发票号反填销售订单,王继红提出要是发票号太多,反填销售订单时,会超出凭证文本长度,此问题交由SD顾问查询解决方案

SD销售冲换票流程由于在销售开票流程中提出的合并开发票的需求,则在冲销发票的时候要对一整张发票进行冲销,然后重新开发票。

SD整车运费结算流程没有发生更改

SD销售反购流程保持与中牟工厂一致。由吉炜华提出考虑增加一个销售订单类型管理反购车的销售,此业务需求需要财务部与E3S负责人共同商定

整车套件出口流程还未定,需要由财务部与E3S负责人共同商定

后续事宜:

由所有顾问及常部与葛科共同确认问题清单及相应的解决方式

由SD顾问修改确定的业务蓝图

等待相应的问题负责人反馈最后确认信息

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