关于规范公司用印通知.pdf

关于进一步加强公司印章管理和使用的通知 为进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事宜通知 如下： 一、印章管理 公司印章由财务负责管理 二、用印说明 1、所有材料均凭《用印申请单》方可用印，《用印申请单》需要详细填 写用印部门、用印事由、领导审批签字等。 2.所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上 一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处 理。 3. 下列情况之一者，不予用印： （1 ）未按用印程序要求填写《用印申请单》，未经相关领导签发、批准 的文件、材料。 （2 ）空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。 （3 ）材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。 （4 ）非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员 工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按 照用印程序办理后方可用印。 三、即日起，按本通知要求执行。 附件：用印申请单 用印申请单 申请人 部门 用印时间 印章种类 公章、法人章等名称 用印文件名称及用途 用印数量 份 是否外带 是 否 审批人签字