明源地产ERP工作流2#46;0用户操作手册.doc

明源工作流管理2.0操作手册 售后服务咨询热线：售后服务电子邮件：  如何使用手册 1 第一部分 序篇 1 第二部分 明源工作流概念介绍 3 1. 明源工作流的一些概念 3 2. 流程定义部分概念说明 3 3. 流程流转部分概念说明 5 第三部分 业务处理 5 第一章 工作流配置 5 1.1 业务对象设置 5 1.2 流程分类 10 1.3 文档分类 12 1.4 流程定义 14 1.4.1 如何确定流程类型 14 1.4.2 如何新增表单流程模板 14 1.4.3 如何新增公文流程模板 25 1.4.4 流程模板导入/导出 27 1.4.5 修改流程模板 28 1.4.6 删除流程模板 28 第二章 流程管理 28 2.1 新建流程 28 2.2.1 发起流程 29 2.2 我办理的流程 33 2.2.2 待办 34 2.2.3 超时 43 2.2.4 已办 43 2.2.5 抄送 43 2.2.6 全部 43 2.2.7 查看当前流程 43 2.3 我发起的流程 44 2.3.1 草稿 45 2.3.2 处理中 46 2.3.3 已通过 46 2.3.4 未通过 47 2.3.5 已作废 47 2.3.6 全部 48 2.4 流程查询 48 2.5 流程监控 50 2.5.1 处理中 51 2.5.2 已通过 52 2.5.3 未通过 53 2.5.4 已作废 54 2.5.5 全部 54 2.6 流程代理 55 2.7 文档管理 56 第四部分 流程实例说明 57 第三章 流程实例 58 3.1 确定流转过程 58 3.2 建立流程模板 59 3.3 试行调整阶段 62 3.4 不同意的处理方式 62 3.5 流转过程中对应审批人外出 62 3.6 流转过程中步骤责任人离职 62 3.7 流转过程中改变审批步骤 63 3.8 如何查询流程实例 63 第五部分 附录 63 第四章 利用其它工具制作表单方法 63 第五章 业务系统XML 64如何使用手册 本手册共分为四大部分，您可以根据实际需要，选择自己所需要的应用操作内容 第一部分 序篇 序篇主要讲述工作流管理系统各模块的功能，用户可通过本部分说明对系统有个大概的了解，从而选择适合自己业务的内容进行阅读来操作本系统。 第二部分 明源工作流的概念 介绍明源工作流一些重要概念，帮助客户更好的理解工作流应用方式，用户也可以跳过这一章，在业务处理部分，碰到对应的问题再查询概念。 第三部分 业务处理 工作流系统中各模块实现的主要功能。在用户了解流程参数及步骤地设置方法后，可以按企业需求灵活定义各种工作流程。 第四部分 流程实例说明 本部分以请假流程为例，讲述具体的一个流程从模板定义到流转，具体的实现过程和一些意外情况的处理。 第四部分 附录 如何用其它工具制作流程文档内容表单说明,系统提供业务系统XML目录说明 本书使用的符号解释： “(”大项说明 ——用于无先后顺序的明细条目的说明。 “(”小项说明 ——用于在大项下无先后次序的小项说明 “案例X” ——案例 “” 提示 ——这个图标提醒您，如果您想把事情做的好些，就要牢记这些信息。 “”警告 ——如果您想避免不必要的损失，就要牢记这些信息 “”疑难解答 ——常见问题及解决方法 序篇 在企业运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这样一些问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，而引发更多的待处理任务。 工作流 多人协同完成一项工作，比如：请假流程，必须由请假人提出、经理审批、考勤归档。 流程文档 每个流程对应一个具体的审批文档，文档有表单和公文两种类型。表单和公文都可以由用户来设计。比如：请假流程必须有一个具体的请假单，审批人员才能了解到对应的请假内容。 业务对象 用于建立表单中字段域和数据库的关系。流程中引用业务对象作为数据来源后，才能从数据库取得对应的业务记录作为表单内容流转，也才能在流转归档完成后更新对应的业务数据。 流程模板 按企业工作规范定义的流程范本。比如：将请假单的格式和请假单审批必须经过的审批步骤，定义一个“请假单审批模板”。 流程实例 通过工作流来处理的一项具体的工作。必须在流程模板的基础上发起。比如：在请假流程模板的基础上发起请假流程，都将根据该模板定义好的申请格式和流程步骤流转。 流程代理 为用户设置工作代理人，防止用户在请假和外出情况下无人处理工作，导致流程无法流转。 域 流程表单使用，可在步骤中编辑或隐藏的字段。有业务域和空白域两种。 业务域：流程模板引用业务对象作为“数据来源”后自动生成的域，归档后可按照