出差管理规章制度及完整附表.doc

出差管理制度 一、出差审批 1. 出差审批： （1） 出差审批流程： 出差人员应提前两日填写《出差申请单》（附件1）交领导审批，申请表上须列出具体的出差时间、出差事由、出差地点、预支费用、出差工作计划等备查。 员工根据已审核的《出差申请单》填写《借款单》，向财务预支差旅费用，后将《出差申请单》交人力资源部考勤备案。 （2） 出差审批权限： ① 所有人员出差均需报部门经理审批，人力资源部负责人审核； ② 当日往返不适用于本办法； ③ 远途国内出差，三天内返回的由部门经理核准； ④ 三天以上的由副总核准； ⑤ 部门经理以上人员的出差，一律由总经理核准； ⑥ 国外出差，一律由总经理核准。 二、 出差工作汇报 1. 所有出差人员出差回来后，必须于3日内填写《差旅日历》（附件），并向公司领导汇报工作，没有经过签字审阅的《差旅日历》（附件2）的不予报销有关费用。 2. 经签字审阅后的《出差业务汇报表》及《差旅日历》（电子版）统一报人事部备案留存。 三、 出差费用说明 1. 公司安排的异地展览或其它活动，由该部门经理统一申请。 2. 未办理出差审批手续的，所发生的一切费用不予报销，并按旷工处理。 四、出差类型：? 1、当日出差：出差当日回公司者。? 2、短期出差：出差必须在外住宿，出差期限3个工作日之内者。 3、中期出差：出差必须在外住宿，出差期限10个工作日之内者。 4、长期出差：出差必须在外住宿，出差期限≥10个工作日以上者。 五、差旅报销标准 1. 交通工具的选择标准 （1） 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 （2） 下级必须随同上级领导出差的，可以乘坐与上级领导相同的交通工具并按上级领导的标准报销。 （3） 因情况特殊超标准出差的，向总经理提出申请，总经理同意后公司给予报销。 2. 交通费用支付标准 类别 职务 飞机舱等级 火车座位等级 汽车座位等级 总经理 不限 不限 不限 副总经理 经济舱 软/硬卧/动车组一等票 不限 总监/部门经理 经济舱 硬卧/动车组一等票 /软座 不限 员工 — 硬卧/硬座 /动车组二等票 不限 3. 住宿、交通、通讯及餐补标准（单位：元） (1)当日出差补助标准： 职务 往返交通 餐补/餐 通讯/天 市内交通/天 总经理 实报实销 副总经理 按交通费用支付标准 餐补标准：早餐10元+中餐30元+晚餐20元，按实际发生餐数时行餐补核算。 无 按实际支出报销交通费 总监/部门经理 无 员工 无 （2）短期出差补助标准： 职 务 项目 住 宿 餐补 交通补助 通讯补助 总经理 实报实销 副总经理 国际差旅1200元/间夜 300元/天 400元/天 60元/天 直辖市≤350元/间夜；省会城市≤280元/间夜；省辖市≤200元/间夜； 县级市及以下 80 元/天 20 元/天 无 部门经理/总监 直辖市≤300元/间夜；省会城市≤250元/间夜；省辖市≤200元/间夜；县级市及以下 60 元/天 20 元/天 无 员工 直辖市≤270元/间夜；省会城市≤200元/间夜；省辖市≤180元/间夜；县级市及以下 60元/天 20 元/天 无 （3）中长期出差补助标准： 职 务 项目 住 宿 餐补 交通补助 通讯补助 总经理 实报实销 副总经理 国际差旅1200元/间夜 300元/天 400元/天 60元/天 直辖市≤350元/间夜；省会城市≤280元/间夜；省辖市≤200元/间夜； 县级市及以下 80 元/天 30 元/天 20元/天 部门经理/总监 直辖市≤300元/间夜；省会城市≤250元/间夜；省辖市≤200元/间夜；县级市及以下 60 元/天 30 元/天 10元/天 员工 直辖市≤270元/间夜；省会城市≤200元/间夜；省辖市≤180元/间夜；县级市及以下 60元/天 20 元/天 10元/天 中长期出差人员需提供出差日历，当公司或第三方提供食宿，则不享受住宿及餐补。如因公外出按每餐补助计算。每餐标准为：80元（早餐20元+午餐30元+晚餐30元）；60元（早餐10元+午餐30元+晚餐20元） （4）长期出差标准： 职 务 项目 住 宿 餐补 交通补助 通讯补助 总经理 实报实销 副总经理 国际差旅1200元/间夜 300元/天 400元/天 60元/天 直辖市≤350元/间夜；省会城市≤280元/间夜；省辖市≤200元/间夜； 县级市及以下 80 元/天 30 元/天 20元/天 部门经理/总监 直辖市≤300元/间夜；省会城市≤250元/间夜；省辖市≤200元/间夜；县级市及以下 60 元/天 30 元/天 10元/天 员工 直辖市≤270