2025年办公预付款服务合同.docx
2025年办公预付款服务合同
合同/协议编号:____________
本合同由以下双方签订:
甲方(付款方):________
乙方(收款方):________
鉴于甲方需要为2025年度办公需求支付预付款,乙方愿意提供相关服务,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方预付款支付事项,确保乙方提供优质服务,双方权利义务。
二、合同背景:鉴于甲方办公需求,为确保办公顺利进行,双方同意签订本合同,明确双方权利义务,维护双方合法权益。
三、合同主体:
(一)甲方:承担2025年度办公预付款支付责任。
(二)乙方:负责为甲方提供办公预付款相关服务。
四、合同履行:本合同自双方签字之日起生效,有效期为一年。合同期满后,如双方无异议,可续签。
特此证明。
主要条款内容:
第一条服务内容
1.1乙方应根据甲方提供的办公预付款,按照甲方需求,提供以下服务:
(1)办公设备采购及安装;
(2)办公用品采购及配送;
(3)办公环境布置及维护;
(4)其他与办公相关的服务。
第二条质量标准
2.1乙方提供的服务应符合国家相关质量标准,确保设备、用品等符合甲方使用要求。
2.2乙方提供的办公用品质量应符合甲方要求,如有质量问题,乙方应立即更换或退货。
第三条价格支付
3.1甲方应在合同签订后三个工作日内,向乙方支付首期预付款,金额为人民币________元。
3.2预付款支付后,乙方应根据实际服务进度,向甲方开具相应金额的发票。
3.3合同履行期间,甲方应根据乙方提供的服务情况,按月或按季度支付剩余预付款。
第四条保密条款
4.1双方对本合同内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务。
4.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容及履行过程中的商业秘密。
第五条违约责任
5.1若甲方未按约定支付预付款,乙方有权暂停或终止合同,并要求甲方支付违约金,违约金为未支付预付款的________%。
5.2若乙方未按约定提供服务,甲方有权要求乙方继续履行或解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为实际损失金额的________%。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条合同解除
7.1如一方违反本合同约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
7.2因不可抗力导致合同无法履行时,双方应协商解决,如协商不成,可解除合同,但不承担违约责任。
第八条其他约定
8.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
8.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1甲方权利:
(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务;
(2)有权对乙方提供的服务进行监督,并提出合理改进意见;
(3)有权在合同履行过程中,要求乙方及时解决服务中出现的问题;
(4)有权在合同履行完毕后,对乙方提供的服务进行评价。
1.2甲方义务:
(1)按照合同约定支付预付款;
(2)提供准确的办公需求信息;
(3)配合乙方完成服务过程中的各项工作;
(4)对乙方提供的服务进行合理评价,并反馈给乙方。
二、乙方权利与义务
2.1乙方权利:
(1)有权要求甲方按照合同约定支付预付款;
(2)有权在合同履行过程中,对甲方提供的需求进行核实;
(3)有权根据甲方需求,调整服务方案;
(4)有权在合同履行过程中,要求甲方提供必要的协助。
2.2乙方义务:
(1)按照合同约定提供优质服务;
(2)确保提供的服务符合甲方需求,并符合国家相关质量标准;
(3)在合同履行过程中,及时解决服务中出现的问题;
(4)在合同履行完毕后,向甲方提交服务报告,并接受甲方评价。
三、合作方式
3.1双方应建立良好的沟通渠道,确保信息畅通;
3.2甲方应在合同签订后,指定专人负责与乙方沟通协调;
3.3乙方应在合同履行过程中,定期向甲方汇报服务进展情况;
3.4双方应定期召开会议,就服务过程中出现的问题进行协商解决;
3.5双方应共同维护合同关系,确保合同目标的实现。
四、合同履行过程中的权利与义务
4.1甲方在合同履行过程中,有权要求乙方提供以下协助:
(1)提供必要的办公场所和设施;
(2)协助乙方进行市场调研,了解甲方需求变化;
(3)协助乙方完成与第三方供应商的沟通协调。
4.2乙方在合同履行过程中,有权要求甲方提供以下协助:
(1)提供准确的办公需求信息;
(2)协助乙方进行设备安装和调试;
(3)协助乙方进行办公用品的验收和入库。
五、合同终止后的权利与义务
5.1合同终止后,双方应按照以下规定处理:
(1)甲方应在合同终止