公司文件档案管理制度.docx
公司文件档案管理制度
目录
一、总则...................................................3
1.1目的与意义.............................................3
1.2适用范围...............................................4
1.3制度依据...............................................5
二、文件档案分类与归档.....................................6
2.1文件档案分类标准.......................................6
2.1.1按项目类型分类.......................................6
2.1.2按文件形式分类.......................................8
2.1.3按保密等级分类.......................................9
2.2归档原则与方法.........................................9
2.2.1归档时限............................................11
2.2.2归档流程............................................11
2.2.3归档责任............................................12
三、文件档案保管与利用....................................14
3.1保管设施与环境........................................14
3.1.1仓库设施............................................16
3.1.2环境要求............................................17
3.2维护与修复............................................18
3.2.1保养措施............................................19
3.2.2修复流程............................................20
3.3利用与保密............................................21
3.3.1利用规定............................................22
3.3.2保密措施............................................23
四、文件档案鉴定、销毁与移交..............................24
4.1鉴定标准与程序........................................25
4.1.1鉴定周期............................................26
4.1.2鉴定方法............................................27
4.1.3鉴定责任............................................28
4.2销毁程序与规范........................................28
4.2.1销毁时限............................................30
4.2.2销毁方法............................................31
4.2.3销毁记录............................................32
4.3移交规定与流程........................................33
4.3.1移交时限............................................34
4.3.2移交责任............................................35
4.3.3移交资料清单..................................