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公司文件档案管理制度.docx

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公司文件档案管理制度

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一、总则...................................................3

1.1目的与意义.............................................3

1.2适用范围...............................................4

1.3制度依据...............................................5

二、文件档案分类与归档.....................................6

2.1文件档案分类标准.......................................6

2.1.1按项目类型分类.......................................6

2.1.2按文件形式分类.......................................8

2.1.3按保密等级分类.......................................9

2.2归档原则与方法.........................................9

2.2.1归档时限............................................11

2.2.2归档流程............................................11

2.2.3归档责任............................................12

三、文件档案保管与利用....................................14

3.1保管设施与环境........................................14

3.1.1仓库设施............................................16

3.1.2环境要求............................................17

3.2维护与修复............................................18

3.2.1保养措施............................................19

3.2.2修复流程............................................20

3.3利用与保密............................................21

3.3.1利用规定............................................22

3.3.2保密措施............................................23

四、文件档案鉴定、销毁与移交..............................24

4.1鉴定标准与程序........................................25

4.1.1鉴定周期............................................26

4.1.2鉴定方法............................................27

4.1.3鉴定责任............................................28

4.2销毁程序与规范........................................28

4.2.1销毁时限............................................30

4.2.2销毁方法............................................31

4.2.3销毁记录............................................32

4.3移交规定与流程........................................33

4.3.1移交时限............................................34

4.3.2移交责任............................................35

4.3.3移交资料清单..................................

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