存货核算与库存管理系统概述课件.ppt

………………存貨核算與庫存管理系統概述一、存貨核算與庫存管理系統的基本功能存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產過程，或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等各種資產，包括商品、產成品、半成品、在產品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。存貨是保證企業生產經營過程順利進行的必要條件。為了保障生產經營過程連續不斷地進行，企業要不斷地購入、耗用或銷售存貨。存貨是企業的一項重要的流動資產，其價值在企業流動資產中佔有很大的比重。存貨管理是採購管理和生產管理、銷售管理的一個中間環節。採購的完成使存貨增加，銷售的完成使存貨減少，同時供、產、銷都要考慮存貨的庫存，因而存貨管理與供、產、銷緊密相連，存貨管理系統與採購管理系統、銷售管理系統集成使用、資訊共用，構成“供應鏈”資訊系統。存貨管理主要從資金流和物流兩個方面對存貨加以管理與核算，用友ERP－U8中分別稱為存貨核算系統和庫存管理系統。存貨核算系統是從資金的角度管理存貨的出入庫業務，主要用於核算企業的入庫成本、出庫成本、結餘成本；反映和監督存貨的收發、領退和保管情況；反映和監督存貨資金的佔用情況，動態反映存貨資金的增減變動情況，提供存貨資金周轉和佔用分析；在保證生產經營的前提下，降低庫存量，減少資金積壓，加速資金周轉。系統可處理各種類型的出入庫業務；提供六種計價方式，滿足不同存貨管理之需要，可以進行出入庫成本調整、提取存貨跌價準備，處理各種異常業務；可自動按照所選的存貨計價方式計算出庫成本並記賬；提供按部門、按倉庫、按存貨等多種口徑統計和查詢，提供存貨資金的佔用分析及周轉分析，可靈活輸出各類報表。庫存管理系統主要從實物方面對存貨的入庫、出庫和結餘加以反映和監督。能夠滿足採購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業務需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業務應用。可進行各種統計分析，輸出存貨收發存的匯總情況。庫存管理系統可以單獨使用，也可以與採購管理、銷售管理、物料需求計畫、存貨核算、品質管理、GSP品質管理等系統集成使用，發揮更加強大的應用功能。二、存貨核算與庫存管理系統的業務流程(一)存貨核算系統的業務流程(見圖9-1)………………