2025版学术会议场地租赁合同协议书具体内容.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版学术会议场地租赁合同协议书具体内容
本合同目录一览
1.甲方基本信息
1.1甲方名称
1.2甲方地址
1.3甲方联系方式
2.乙方基本信息
2.1乙方名称
2.2乙方地址
2.3乙方联系方式
3.会议基本信息
3.1会议名称
3.2会议时间
3.3会议地点
3.4会议主题
4.场地租赁信息
4.1场地面积
4.2场地位置
4.3场地使用时间
4.4场地租金
5.会议设施要求
5.1音响设备
5.2视频设备
5.3灯光设备
5.4空调设备
5.5其他设施
6.人员安排
6.1甲方人员安排
6.2乙方人员安排
7.会务服务
7.1会务接待
7.2会务安排
7.3会务宣传
7.4会务安保
8.会议宣传
8.1宣传内容
8.2宣传方式
8.3宣传费用
9.会议资料
9.1资料内容
9.2资料制作
9.3资料费用
10.会议费用支付
10.1支付方式
10.2支付时间
10.3支付金额
11.会议期间责任划分
11.1甲方责任
11.2乙方责任
12.会议期间注意事项
12.1场地安全
12.2食品安全
12.3环保要求
13.违约责任
13.1甲方违约责任
13.2乙方违约责任
14.合同解除与终止
14.1合同解除条件
14.2合同终止条件
14.3合同解除与终止程序
第一部分：合同如下：
1.甲方基本信息
1.1甲方名称：大学
1.2甲方地址：省市区路号
1.3甲方联系方式：电话：，邮箱：xxxxxu.edu
2.乙方基本信息
2.1乙方名称：会议服务有限公司
2.2乙方地址：省市区路号
3.会议基本信息
3.1会议名称：2025年学术研讨会
3.2会议时间：2025年5月15日至2025年5月17日
3.3会议地点：大学学术报告厅
3.4会议主题：科技创新与产业发展
4.场地租赁信息
4.1场地面积：500平方米
4.2场地位置：大学学术报告厅
4.3场地使用时间：2025年5月15日至2025年5月17日，每日8:00至18:00
4.4场地租金：人民币10,000元
5.会议设施要求
5.1音响设备：包括功放、调音台、麦克风、音箱等
5.2视频设备：包括投影仪、屏幕、电脑等
5.3灯光设备：包括舞台灯光、追光灯等
5.4空调设备：保证会议期间室内温度舒适
5.5其他设施：包括桌椅、白板、饮水设备等
6.人员安排
6.1甲方人员安排：负责会议的组织、协调和实施
6.2乙方人员安排：负责会议场地的布置、设备调试、现场服务等
7.会务服务
7.1会务接待：为参会人员提供签到、引导等服务
7.2会务安排：负责会议日程的安排和执行
7.3会务宣传：通过线上线下渠道进行会议宣传
7.4会务安保：确保会议期间的安全与秩序
8.会议宣传
8.1宣传内容：包括会议主题、时间、地点、主讲嘉宾、参会对象等关键信息
8.2宣传方式：通过官方网站、社交媒体、邮件邀请、合作媒体等多种渠道进行宣传
8.3宣传费用：甲方承担所有宣传费用，具体金额以乙方提供的宣传方案为准
9.会议资料
9.1资料内容：包括会议议程、嘉宾介绍、参会指南、会议论文集等
9.2资料制作：由乙方负责资料的设计、排版、印刷等工作
9.3资料费用：资料费用包含在场地租金中，甲方无需额外支付
10.会议费用支付
10.1支付方式：甲方应在合同签订后10个工作日内，将场地租金及资料费用一次性支付给乙方
10.2支付时间：具体支付时间以合同约定的日期为准
10.3支付金额：场地租金人民币10,000元，资料费用人民币5,000元，总计人民币15,000元
11.会议期间责任划分
11.1甲方责任：确保会议内容合法、合规，负责会议期间的安全和秩序
11.2乙方责任：提供场地及相关设施，负责会议场地的布置、设备调试、现场服务等
12.会议期间注意事项
12.1场地安全：确保场地设施安全，无安全隐患
12.2食品安全：提供符合食品安全标准的餐饮服务，确保参会人员饮食安全
12.3环保要求：遵守环保法规，减少会议期间对环境的影响
13.违约责任
13.1甲方违约责任：如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的5%
13.2乙方违约责任：如乙方未能按约定提供场地或设施，应向甲方支付违约金，违约金为场地租金的5%
14.合同解