公司内部通讯工具使用日志表格.doc

公司内部通讯工具使用日志表格

日期

员工姓名

工号

通讯工具

使用目的

使用时长（分钟）

问题描述

处理人

处理意见001

项目沟通

120

无

无需处理002

邮件

客户邮件发送

45

无

无需处理003

钉钉

内部会议

90

无

无需处理赵六

004

Slack

团队协作

150

无

无需处理孙七

005

邮件

汇报文件发送

30

无

无需处理

表格说明：

本表格用于记录公司内部通讯工具的使用情况，以促进工作效率和沟通质量。

请员工在使用通讯工具时，及时填写相关使用信息。

表格中的“处理人”和“处理意见”用于记录问题处理情况，若无问题则无需填写。

“问题描述”栏如出现异常情况，请详细描述问题，以便及时处理。

表格内留白部分供员工补充其他相关信息。

日期

员工编号

姓名

通讯工具

消息类型

互动次数

使用时段

具体情况

问题备注

审核人

YYYYMMDD

AA001

王小明

企业

雇员通讯

8

9:0012:00

工作通知

无

张审核

YYYYMMDD

AA002

李小红

邮箱

商务邮件

12

13:0015:30

发送会议邀请

无

王审核

YYYYMMDD

AA003

赵小刚

钉钉

内部通知

5

15:3017:30

确认项目进度

无

李审核

YYYYMMDD

AA004

孙小梅

群

团队讨论

15

18:0019:30

团队决策讨论

待改进

王审核

YYYYMMDD

AA005

周小丽

邮件

需求提案

6

09:0011:00

提交产品改进方案

无

李审核

表格说明：

日期：记录每条使用日志的具体日期。

员工编号：员工的唯一编号，用于内部识别。

姓名：员工的全名。

通讯工具：员工使用的公司内部通讯工具名称。

消息类型：消息的内容分类，如员工通讯、商务邮件、内部通知等。

互动次数：当天使用该通讯工具的互动次数。

使用时段：使用通讯工具的具体时间区间。

具体情况：对该使用时段内消息的简要描述。

问题备注：如有问题出现，此处备注具体问题，便于后续追踪和改进。

审核人：负责审核和确认使用日志记录的人员。

使用日期

员工ID

姓名

工号

通讯工具

事件类型

使用目的

开始时间

结束时间

使用时长

备注

YYYYMMDD

1001

张晓

001

企业

文档分享

项目文档交流

08:30

09:15

45

无

YYYYMMDD

1002

李强

002

邮件

客户沟通

邮件往来

09:45

10:30

45

附件过大

YYYYMMDD

1003

王丽

003

钉钉

会议通知

内部会议通知

10:45

11:15

30

无

YYYYMMDD

1004

刘涛

004

Slack

团队协作

团队讨论

13:00

14:00

60

无

YYYYMMDD

1005

陈静

005

信息推送

员工通知

14:30

15:00

30

信息无误

表格说明：

使用日期：记录员工使用通讯工具的具体日期。

员工ID：员工在公司内部的唯一识别码。

姓名：员工的姓名。

工号：员工的工号。

通讯工具：员工所使用的公司内部通讯工具名称。

事件类型：使用通讯工具的具体事件，如文档分享、客户沟通、会议通知、团队协作、信息推送等。

使用目的：简要描述事件使用通讯工具的目的。

开始时间：使用通讯工具的具体开始时间。

结束时间：使用通讯工具的具体结束时间。

使用时长：使用通讯工具的总时长（分钟）。

备注：如有需要备注的其他信息，在此栏填写。