SAP软件功能开发说明书如何编写-报表类.docx

2022年-2023年最新SAP 2022年-2023年最新 SAP 软件功能开发说明书如何编写 Page PAGE 1 of Page PAGE 1 of 9 ERP 文库出品. 特别声明：本文纯属作者学习SAP 软件应用的心得体会，不代表SAP 官方和其它任何公司，仅用于个人学习参考 SAP 软件功能开发说明书如何编写 （报表类功能开发说明） 我们知道 SAP 项目实施和国内一些 ERP 软件的实施不太一样的地方 ，SAP 实施顾问是分业务顾问和开发顾问的，他们各司其职，业务顾问只要精通业务不需要对开发非常熟悉，而开发顾问不需要非常熟悉业务，只要能按业务顾问的要求通过代码去实现某个功能就行。 因为业务顾问和开发顾问不是同一个人，那么他们之间应该如何沟通，才能保证顺畅和高效呢？ 当然不能靠口头去沟通，他们之间进行有效沟通的基本工具就功能开发说明书。 关于 SAP 的功能开发说明书应该如何编写，每个公司写法也不一样，有些公司要求比较简单，只要把你的功能需求用文字描述清楚就行了，剩下的就交给 ABAP 程序员去搞定，但这样开发出来的东西，简单功能可能还好，稍微复杂一点，问题肯定非常多，而且后期也需要不断修改，并且很难澄清是那方面的问题，所以作为 SAP 业务顾问，写出一份逻辑清晰、表述合理的功能开发说明书，是必备的重要的技能之一。 因为经常有刚入行的业内朋友问我，有没有写功能开发说明书的教程之类的分享下，说实在的我真没见过这方面的官方标准教程，各大论坛也比较少这方面的内容，我本人曾经做过 SAP ABAP 开发和业务顾问两个角色，也看过不少世界 500 强、民企、国企的开发说明书，所以我想结合下我个人工作经验，介绍下 SAP 功能开发说明书一般应该如何写，希望对大家有点帮助，本文先介绍报表类开发说明书，因为报表类开发需求在项目中，应该至少占 85%以上。 对于功能开发说明书来，各大公司和负责实施的咨询公司一般都有自己定义好基本格式（模板），在实际项目中，我们只需要按照既定的格式去写就行了，但无论哪个公司的模板，我认为一份合格完整功能开发说明书，一般至少需要包含这几个方面信息：基本信息，设计维护记录（修改日志），业务需求，功能设计、取数逻辑、用户签字这 6 大部分。 下面我就结合一个简单例子并使用某世界顶尖咨询公司的功能开发说明书的编写模板，全面介绍下功能开发说明书应该如何编写。 假设有这样的报表类业务需求： 某公司采购部门，希望 MM 业务顾问帮忙在 SAP 中开发一个这样查询报表：输入采购订单、公司代码查询条件，能够查询到符合输入查询条件的所有采购订单的清单，清单中要包含订单数量、已收货数量，数量单位，要排除资产类，成本中心类和退货的采购订单。 2022年-2023年最新SAP 软件功能开发说明书如何编写 2022年-2023年最新 SAP 软件功能开发说明书如何编写 学习要由浅入深，上面是我自己设想的一个比较简单的报表需求做说明，这需求标准报表就可以查询，不需要开发的，举这例子只是为了方便说明报表类功能开发说明书应该如何编写。 接到上面那样业务需求，作为 SAP 业务顾问就要把这用户的描述性需求，转为化让 SAP 开发顾问能够看懂的需求，下面就按步骤来说明应该如何完成这需求的开发说明书。 首先要知道这开发需求的类型，SAP 开发主要包含查询报表、打印表单、功能增强、接口类，这几类功能开发说明书编写格式一般不太一样，所以要根据开发需求选择合适编写模板（前面已提到各大公司一般都有自己定制开发说明书的编写模板，格式每个公司一般不一样，但主要包含的内容要素还是大同小异的）。 选择好合适开发说明编写模板后，就要按模板格式和要求，将业务需求用开发能看懂的语言写出了，这里借用某世界级咨询公司的模板来说明。 第一部分：填写基本信息 这部分内容根据要求填写就行，这里【程序名称】和【事务代码】需要提下，这两字段ＳＡＰ系统要求 Z 或 Y 开头，之后字符可按各公司规定规则填写，程序名称和事务代码有些公司规定为一致，有些不一致，总之按各公司规则填写就行， 写这部分内容，应该是没有什么难度的。 第二部分：设计维护记录 这是功能开发说明的更新日志，很多技术文档都有这样要求，就是当功能开发说明书定版之后，如果再进行修改更新，就必须填写修改更新日志，让相关人员清楚谁什么时候对哪些内容进行了更新及更新原因。 第三部分：业务需求 这部分内容主要是让开发人员了解报表的具体使用需求，同时也方便开发人员评估在满足用户需求的前提下，应该采用那种方式去实现，执行效率更高，对系统影响更小。 第四部分：功能设计 权限要求： 权限要求几乎是每个报表开发必须填写内容，为了保证不同的用户只能查询和使用自己相关的数据，必须要告诉开发人员权限应该如何控制，比如上图填写意思就是：