硕士学位论文答辩委员会秘书工作.pptx
硕士学位论文辩论委员会秘书工作
2013-04-19
TsinghuaUniversity
Contents
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“网上申请系统”操作说明
5
担任人员与工作职责
担任人员
须由具有初级以上职称专业教师或相关学科硕士学位专业的人员担任
已经获得助教岗位博士生也可担任辩论秘书
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工作职责
接受导师委托后，按照相应流程，配合论文指导教师和辩论委员会主席完成硕士学位论文辩论工作。
主要工作
辩论过程中
材料整理上交
介绍研究生情况
会议纪录
表决票整理
其它问题
汇总、整理、打印辩论材料
纸版与电子版材料提交
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“网上申请系统”操作说明
5
准备工作
整理辩论审批材料
协助检查论文评阅人是否符合学校规定
2名副教授或相当职称以上的专家，其中本研究所〔室〕外专家1人；
工程硕士学位论文评阅人中须有1位来自企业。
协助检查辩论委员会组成是否符合学校规定
集中辩论：具有硕士生指导资格的教师或具有高级职称的专家5~7人，主席由具有高级职称的硕士生指导教师担任。
辩论委员会应至少有一位学位委员会委员参加；
辩论委员会成员应至少含有一位辩论生的论文评阅人。
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准备工作
整理辩论审批材料
协助检查辩论委员会组成是否符合学校规定
非集中辩论：辩论委员3~5人，三人组成时不应包含导师，四人组成时可包含一位导师；
专业硕士学位辩论委员会成员中须包含1位来自相关行业实践领域具有高级专业技术职称的专家〔联合导师除外〕
同等学历硕士：5名以上具有高级专业技术职务的专家，推荐人和导师不担任委员
如果辩论委员不是论文评阅人，至少在辩论前两周将论文送交该辩论委员。
准备工作
整理辩论审批材料
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提示：
导师可作为委员参加答辩，不能担任主席；
论文答辩被抽查时，导师不担任答辩委员；
同等学历硕士答辩，推荐人和导师不能被聘为答辩委员会成员。
论文评阅及答辩委员会组成实行亲属回避制度，申请人的亲属不得担任评阅人，不得担任答辩委员会委员或秘书
辩论秘书工作根本流程
辩论会前
整理辩论审批材料
整理、维护、打印相关辩论材料
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“研究生答辩网上申请系统”登录地址：；
教工登录门户：从“教学工作-研究生论文评审与答辩”作为秘书进入系统；
助博登录门户：从“教学信息-学位论文评审与答辩”作为秘书进入系统。
辩论会前
整理辩论审批材料
整理、维护、打印相关辩论材料
维护辩论信息
查看指导教师学术评语
查看或维护校内论文评阅人意见
对于提交纸版的校内评阅意见，辩论秘书须在系统中对评阅结果进行维护，以便于汇总评审意见。
收取校外论文评阅人纸版评阅意见
打印拟聘请硕士学位论文辩论委员会成员名单〔P2，请用B5纸单面打印〕
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辩论会前
辩论报批〔辩论前1周〕
收取硕士学位〔毕业〕申请材料：
辩论申请书、导师意见、评阅人意见；
学位论文1本；
已发表文章的首页复印件或文章接收函及全文〔会议文章交会议
通知、文集目录及全文〕。
检查硕士学位〔毕业〕申请材料填写情况：
辩论申请书，导师意见，评阅人意见，辩论委员会成员等是否均已填写完毕
申请人，指导教师是否均已在辩论申请书上签字
密级审定人处导师签字〔非公开论文还需系保密负责人签字〕
辩论会前
辩论报批〔辩论前1周〕
辩论审批材料送研究所负责人签字
各所教学副所长对论文把关，审查合格后签署意见。
辩论审批材料送系研究生教学办审批
学位〔毕业〕审批材料〔P1、P2、P3，两份P4-5〕
学位论文1本〔学生、导师均要签字〕
已发表文章的首页复印件或文章接收函及全文〔会议文章交会议通知、文集目录及全文〕
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重要提示：
经分委员会主席审批后，若因故变更答辩委员会成员，必须再次送分委员会主席审批后，方可组织答辩。
未履行上述步骤而组织的答辩，将被视为无效
辩论会前
其它辅助工作
协助各研究所副所长确定辩论委员会及辩论日期、时间，落实辩论地点，准备辩论会使用设备
联系派车接送外单位辩论委员会委员
发布辩论公告：辩论前3天，系馆内和高压馆内
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辩论申请批准后，领取辩论材料
学位〔毕业〕审批材料；学位论文、发表文章；
研究生成绩单；毕业研究生登记表；
硕士学位论文评分参考标准、辩论表决票；
学位论文辩论用横幅、公告；
领取上述材料后，与导师联系草拟辩论决议书。
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“网上申请系统”操作说明
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辩论过程中