档案安全定期检查制度.docx

档案安全定期检查制度

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1制度目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.3定期检查原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

二、档案安全检查组织与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.1组织架构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.2各部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.3相关人员责任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

三、档案安全检查内容与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

3.1档案实体安全检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

3.2档案信息安全检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

3.3档案管理合规性检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

四、档案安全检查流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

4.1检查准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

4.2现场检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

4.3检查报告．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

4.4整改与复查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

五、档案安全检查方法与技术．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

5.1传统检查方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

5.2技术支持手段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

5.3检查工具与软件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

六、档案安全检查记录与档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

6.1检查记录要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

6.2检查档案归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

6.3检查结果利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

七、档案安全检查监督与考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

7.1监督机制建立．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

7.2考核指标设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

7.3考核结果应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

八、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

8.1制度解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

8.2生效与修订规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

一、总则

制定目的：为了加强档案管理，确保档案的安全、完整，防止档案遗失、损坏，特制定本档案安全定期检查制度。

适用范围：本制度适用于本单位所有档案的安全管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

检查原则：坚持全面覆盖、突出重点、定期实施、及时整改的原则，确保档案安全检查工作落到实处。

职责分工：各部门要指定专人负责档案管理工作，并建立档案安全责任制，确保档案安全工作的顺利进行。

检查内容：检查档案室的物理环境安全、档案存储介质的安全、档案信息的保密性等方面。通过定期安全检查，及时发现和解决档案管理过程中存在的