清华大学管理秘书实务(2).pdf

任务三：印信管理与检查监督

张林是光华公司的办公室秘书，在她工作的三年当中，

公司中大大小小的事情但凡经过张林来做的，没有一次

疏漏和拖沓，各部门都觉得工作很顺畅，办事有效率，

公司也在这三年中得到

了突飞猛进的开展。公司成

立三周年之际，举办了“我最

感谢的一个人〞主题征文，出

乎大家的意料，很多人都写

到了张林。……

精选ppt

秘书的办公室事务工作中，印信必须

严格遵照规章进行管理，对工作的检查和

监督也要遵照流程，以促进工作为目的。

秘书的办公室工作杂事多，工作烦琐，但

在这样的岗位上，可以学到新知识、新经

验，增长新才干，是加强自我锻炼的好场

地。

精选ppt

知识点一：印信的管理

印信管理是指秘书人员对单位印章和介绍信的管

理。机关企事业或社会团体的印信，是这个机构、

组织作为一个法人地位、权力的标志和凭证，具

有法律效力，一般要严格指定专人专管，各种印

信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由

监印人全权负责，监印人除了在文件、文稿上用

印外，还应记好印信记录并存档。印信遗失时除

立即向上级报备外，应立即依法公告作废。

精选ppt

1、印章的种类

1、印章的种类

印鉴：向主管机关登记的印章或指定业务专

用的印章。

职章：刻有公司董事长或总经理等领导职衔的

印章。

部门章：刻有部门名称的印章。不对外单位的

部门章可加注对内专用。

职衔签字章：刻有经理及总经理等职衔及签名

的印章。

在使用中，不同事务性质要加盖不同权限的印章，秘书

在工作中，要明确规定，严格遵守。

精选ppt

2、介绍信的种类：

介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事

情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调

查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为

与对方单位联系工作的凭证。由于介绍信上一般还

有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还

有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，

并留有存根以便于查核。介绍信要简明扼要，字迹

要工整清楚，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的

地方加盖公章，有时还要注明有效期限。

精选ppt

介绍信一般有四种形式:

普通介绍信

存根介绍信

专用介绍信

证明信

精选ppt

精选ppt

二、印信管理的规那么

印信管理规定：

〔一〕明确权限、严格审批手续。

明确权限，严格印信的审批手续，

是秘书人员必须牢记的根本准那么

〔二〕高度负责，纪律第一。

印信管理员要有高度政治责任心，

要坚持原那么，秉公办事。组织纪

律性强。

〔三〕妥善保管，防止遗失。

精选ppt

二、印信管理的流程

精选ppt

印信相关单据

ⅹⅹ公司用印审批