库存管理盘点作业程序.doc

TAIYO? 大 洋 光 電 廠 倉庫盤點作業程序 編 號: 日 期: 2001/08/15 版 次: 1 頁 次: PAGE 1 / 3 修正內容說明 核 准 審 查 制 作 王 俊 目的： 確定物料之現存量，調整實物、帳不一致現象；追查料、帳差異原因并擬定補救及預防措施； 同時計算損益、了解庫存存貨成本及資金積壓狀況。 範圍： 適用於工廠倉庫之原物料、半成品、成品、良品、報廢品。 權責： 作業項目 負責單位 庫存盤點作業 倉庫部門 定義： 無 作業流程： 作業說明： 庫存資料轉制盤點單： 執行本作業畫面時，所有USER必須退出料品庫存管理系統。 月份執行庫存資料轉制盤點單(C/C2/Q1)后，系統將依料品之盤點周期自動結轉入盤點單(卡)(C/C1/Q3)。(注：系統庫存良品為零之料品不會轉入盤點單(卡) ) 。 一張盤點單=20張盤點卡 列印盤點單(C/C2/R3)，倉管依盤點單進行實物盤點作業。 6.2 盤點日庫存資料凍結： 6.2.1必須將盤點日之前有關庫存表單作業處理完畢，并且庫存開帳(C/C1/C48) 6.2.2庫存資料凍結(C/C2/Q4)是將盤點當天庫存數量轉入系統留存，與實際盤點數量比對，再由系統產生盤盈虧。 6.2.3盤點凍結后，盤點前出入庫不得再輸入，以免影響到庫存的資料。 盤點結果登錄盤點單： 倉管人員依盤點單將實物盤點完成以后，請在系統庫存盤點單(C/C1/Q3)逐一登錄每項盤點料品作業。 若盤點差異大時建議用登錄數量直接輸入；盤點異小可直接由帳面數量轉入盤點單，再修改差異數量，盤點卡庫位不得任意修改。 自動結轉盤存調整單： 盤點結果登錄盤點單完成后，自動結轉盤存調整單(C/C2/Q5)，庫存料品自動產生盤盈盤虧。 列印盤點差異表(C/C2/R5﹑C/C2/R6﹑C/C2/R7)。 月份結轉： 盤點完成、調整后月末庫存帳需結轉下月期初數，請執行月份結轉(C/C1/Q40)。 庫存關帳： 為確保結轉后之庫存帳不被修改所造成庫存異常現象發生，請執行本月庫存關帳(C/C1/Q48)作業。