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word和excel培训精品课件.pptx

发布:2022-05-14约小于1千字共34页下载文档
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综合办; 基本功能操作;word/excel技巧培训内容;;;;;;筛选/自动筛选 ;筛选/自动筛选 ;筛选/高级筛选 ;筛选/高级筛选 ;分类汇总的概述 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法. Data/ Subtotal;确保要进行分类汇总的数据为下列格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列。 单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中,应单击“运动”列(列 B)中的单元格。 单击“升序排序” 或“降序排序”。 在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。在上面示例中,应单击“运动”列。 在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。 在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应选中“销售”列。 ;如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。 单击“确定”。 注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。;如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。 单击“确定”。 注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。;excel常用函数;单元格的引用;Match函数;Sumif函数-条件求和;Countif函数-条件计数;SUMPRODUCT() 功能:对应元素相乘,返回乘积之和 语法形式: SUMPRODUCT(区域1,区域2,……);25;26;备用工具资料;28;Countif函数-条件计数;word/excel技巧培训内容;;;;谢
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