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发布:2018-01-10约1.61万字共11页下载文档
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INNOSPEC INC. (英诺斯派公司(英诺斯派公司)) ((英诺斯派公司英诺斯派公司)) 举报公司治理关切事项之政策及程序举报公司治理关切事项之政策及程序 举报公司治理关切事项之政策及程序举报公司治理关切事项之政策及程序 I. 概述概述 概述概述 英诺斯派公司及其附属公司 (“英诺斯派”、“我们”或“我们的”)承诺遵守业务所在地法律。我 们的雇员及利益相关者在提升及维护公司合规文化方面发挥着至关重要的作用。为了支持这种文化, 我们尽可能比照最高的诚信和责任标准对我们的行为进行考量。我们承诺创造出一种可让雇员及利益 相关者提出与违法、欺诈或不道德行为相关的关切事项,且无须畏惧受到报复的环境。 如您认为某些个人在开展英诺斯派业务时已经或正在违反英诺斯派的道德准则、法律或我们的其他政策, 请遵循下文所述的程序,及时举报涉嫌存在的不当行为。 该等程序阐明: • 如您发现存在不当行为的迹象,您应当与何人取得联系;以及 • 我们对举报如何作出回应; 在此所述的该等程序有助于我们: • 将损失降至最低; • 减少财务及声誉损害风险; • 获取及保全不当行为的证据; • 在适当时,采取补救或惩戒措施,以防发生进一步的不当行为;以及 • 在需要及适当时,向有关机构提供信息; II. 举报潜在不当行为的程序举报潜在不当行为的程序 举报潜在不当行为的程序举报潜在不当行为的程序 a. 内部举报渠道内部举报渠道 内部举报渠道内部举报渠道 我们鼓励向您直属的主管人员提出任何问题或关切事项。这通常是解决您可能存在的任何疑问或关切的最快捷、 最直接的方式。如您不想向您直属的主管人员举报,您还有其他的选择。 附件1 提供了主要联系人名单。 附件2 描述了雇员举报不当行为的关切事项时应当采取的步骤。 附件3 描述了主管人员在收到不当行为举报时应当采取的步骤。 附件4 描述了英诺斯派经营地所在国家热线举报的限制性规定。如根据当地法律,无法进行匿名举报, 我们鼓励您通过举报热线或附件 2 和附件 3 中所述的替代性举报渠道以受保密的具名方式进行 举报。 如附件1-3中所述,您的内部举报渠道包括: 举报公司治理关切事项的政策及程序 1 道德规范 - 审查和修订 2017 年六月 • 您的直属主管人员 • 您的部门主管 • 涉及举报事宜的专业人士,包括 o 人力资源代表 o 健康、安全及环境 (HSE)代表 o 英诺斯派监管事务代表 o 英诺斯派SOX主管人员 • 业务保障部 • 提名及公司治理委员会 • 法律与合规部 作为一家全球性公司,我们必须遵守各类司法管辖地域的各项法律。各地法律就不当行为的举报可能存在不同的 规定。例如,有些国家的雇员可能会被允许仅向当地代表举报关切事项。我们鼓励您向法律与合规部、人力资源 代表或适当的劳资委员会咨询,确定适当的举报渠道。 b. 外部举报渠道外部举报渠道 外部举报渠道外部举报渠道 1 我们已经聘请Expolink开通了一条可供选择的外部电话举报热线 ,该公司为一家独立的公司,专门提供保密举 报系统。Expolink根据总部位于英国的Innospec International Limited (英诺斯 派国际有限公司)的指示向我们提供服务。 我们的所有雇员及大多数利益相关者均可使用Expolink举报热线保密举报严重 不当行为的关切事项。该热线每周七天每天24小时开通。Expolink的免费电话 号码在本政策结尾处附件1中载明。请注意,您并非必须使用Explolink热线。
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