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第五章 Excel 2003 ;计算机 一计算机的发展一、计算机的发展; 5.1 Excel 2003 概述 ; 5.1.1 Excel 2003 简介 ;5.1.2 Excel 2003的启动;2. 文档驱动： 在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。;公式编辑栏;工作簿（Workbook） 工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。;5.1.4 Excel 2003 的退出; 5.2.1 工作簿的新建和打开 ;5.2.2 工作簿的保存和关闭 ;5.2.3 工作表的操作 ;(1) 插入工作表： “插入”菜单 → “工作表”命令 (2) 右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令 (3) 删除工作表：选定工作表标签 → “编辑/删除工作表” (4) 右击工作表标签 → 删除;5.2.4 数据输入 ;输入文本 选定单元格 → 输入文字 → 回车 输入字符型数字 → 在数字前加单引号;l???输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357，542” l??输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0” l??正号省略，负数前面输入负号 l??数字以（%）结尾，则按百分数处理 ??输入分数时前面加0和空格。如： “0 1/4” 　 带分数用整数加分数的形式。如： “3 2/5”;（1）?输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 （2） 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号 例：输入电话号码时 ： ’02364095528;（1）输入方法：选定单元格 → 输入日期(时间) → 按回车键 （2）日期格式：;（1）同时在多个单元格中输入数据 1）选定要输入的单元格区域 2）输入数据 3）按下Ctrl 键不放并回车;1.? 填充相同的数值序列 ? 填充柄：实现数据的自动填充 （1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋” → 拖到序列末单元格 （2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充” → 确定填充方向 （3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车;不相同数列;5.3 工作表格式化;（1）?拖动： 1) 左拖: 光标指向单元格边界,拖到目的地 ; 清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。 （1）选定单元格或区域，按DEL键。 （2）选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令。 （3）选定单元格或区域，单击“编辑” →“清除”命令。;5.3.2 工作表;2．调整列宽 方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。 （1）选定调整列宽的区域 → “格式/列”命令 → “列宽”，屏幕出现列宽对话框。;3．设置工作表的颜色 方法一：使用工具栏 选定要设置颜色的单元格区域 → 单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮 → 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。;4．设置表格框线 ;5.3.3 设置字符的格式 ;方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。 选定要设置字体的所有单元格 → 在格式工具栏的“字体”列 表中选择字体 → 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。; 2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。 ;5.3.4 设置数字的格式; 利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单元格） (1)数值：确定小数位数 (2)日期：确定日期的各种格式 (3)百分比：自动添加百分号 (4)分数：确定各种分数类型 (5)文本：可输入字符型数字 (6)特殊：可将数字转换为文字 ;２．自定义数字格式 ;4．自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：;5．条件格式 Excel 2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下： ; （1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。 公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。 ;2．公式的复制;（1）自动计算 求