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第6章 论文编辑排版.pptx

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《office2010办公自动化高级应用实例教程》Word软件应用第6章论文编辑排版

《office2010办公自动化高级应用实例教程》学习目标掌握页面设置;掌握分节符的应用;掌握制作页眉页脚;掌握标题样式的创建;掌握样式的应用;掌握生成目录的方法。

《office2010办公自动化高级应用实例教程》章节内容6.1简单文档排版实例6.1.1分节6.1.2制作页眉页脚6.1.3制作标题样式6.1.4应用标题样式6.1.5目录制作

6.1简单文档排版实例效果图6-1简单文档排版图《office2010办公自动化高级应用实例教程》

6.1.1分节分节步骤如下:(1)依次单击【开始】菜单—【段落】分组—【显示/隐藏编辑标记】命令,使该命令呈高亮显示。如图6-2所示。图6-2显示编辑标记《office2010办公自动化高级应用实例教程》

将光标置于目录两字的下一空行。依次单击【页面布局】菜单-【分隔符】-【下一页】命令。此时在目录结尾处出现了分节符(下一页)的标志。春天散文被强制出现在新的一页上。整个文档现在被分成了2节,分别是目录页为1节、目录页后面的页面为1节。《office2010办公自动化高级应用实例教程》

将光标置于春天散文结尾处的下一空行。依次单击【页面布局】菜单-【分隔符】-【下一页】命令。此时在春天散文结尾处出现了分节符(下一页)的标志。夏天散文被强制出现在新的一页上。整个文档现在被分成了3节,分别是目录页为1节、春天散文为1节、夏天散文为1节。分节效果如下一页图所示。《office2010办公自动化高级应用实例教程》

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6.1.2制作页眉页脚(1)将光标定位到春天散文这一节,依次单击【页面布局】菜单—【页面背景】-【页面边框】命令,设置“春天”散文这一节的页面边框为“艺术边框(松树型)”,【宽度】为“12磅”。应用于本节。设置如图6-4所示。《office2010办公自动化高级应用实例教程》

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(2)定位到春天散文这一节,依次单击【插入】菜单-【页眉和页脚】-【编辑页眉】命令,进入页眉和页脚的编辑状态,单击【页眉和页脚工具/设计】菜单→【导航】功能组中的【链接到前一条页眉】命令,使其成为灰色不可用状态。如图6-5所示。然后在春天散文这一节的【页眉】编辑区,输入“春天”两字。《office2010办公自动化高级应用实例教程》

【小提示】:如果取消【链接到前一条页眉】命令,可以为当前节和上一节设置不同的页眉页脚文字。如果不取消该命令,则当前节和上一节的页眉和页脚就会相同。(3)“春天”散文插入页码,页码格式为A、B、C、…,起始页码为A。页码位于页面底端居中显示,操作如下:《office2010办公自动化高级应用实例教程》

1)单击【转入页脚】命令,进入到春天节的页脚编辑。单击【页眉和页脚工具|设计】菜单→【导航】功能组中的【链接到前一条页眉】命令,使其成为灰色不可用状态。《office2010办公自动化高级应用实例教程》

2)依次单击【页眉和页脚工具】菜单—【页眉和页脚】-【页码】命令。在其下拉列表框中选择【设置页码格式…】,在弹出的对话框中进行如下一页图所示的页码格式设置,单击确定按钮。《office2010办公自动化高级应用实例教程》

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3)依次单击【页眉和页脚工具】菜单—【页眉和页脚】-【页码】命令。在其下拉列表框中选择【页面底端】【普通数字2】,即可在页脚居中处插入A页码。夏天散文这一节的操作如下:(1)将光标定位于夏天散文这一节,依次单击【页面布局】菜单—【页面背景】-【页面边框】命令,设置“夏天”散文这一节的页面边框为“艺术边框(苹果型)”,【宽度】为“12磅”。应用于本节。夏天节的页面边框设置如图6-7所示《office2010办公自动化高级应用实例教程》

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(2)依次单击【插入】菜单-【页眉和页脚】-【编辑页眉】命令,进入页眉和页脚的编辑状态,将光标定位到夏天散文这一节的【页眉】编辑区,单击【页眉和页脚工具/设计】菜单→【导航】功能组中的【链接到前一条页眉】命令,使其成为灰色不可用状态。然后在该节页眉输入“夏天”两字。为“夏天”散文插入页码,要求页码格式为I、II、III、…,起始页码为I。页码位于页面底端居中显示,操作如下:《office2010办公自动化高级应用实例教程》

1)单击【转入页脚】命令,进入到夏天节的页脚编辑。单击【页眉和页脚工具|设计】菜单→【导航】功能组中的【链接到前一条页眉】命令,使其成为灰色不可用状态。2)依次单击【页眉和页脚工具】菜单—【页眉和页脚

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