会议展览项目承办协议.doc

会议展览项目承办协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：

乙方（以下简称“承办方”）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方向乙方委托会议展览项目承办事宜，达成如下协议：

第一章定义

1.1“会议展览项目”指由甲方委托乙方承办的，包括但不限于会议、展览、论坛、研讨会等活动。

1.2“委托方”指甲方，即委托乙方承办会议展览项目的单位。

1.3“承办方”指乙方，即接受甲方委托，负责承办会议展览项目的单位。

第二章项目内容

2.1乙方应根据甲方的要求，负责会议展览项目的策划、组织、实施等工作。

2.2乙方应保证会议展览项目的质量、安全、进度等符合甲方的要求。

2.3乙方应根据甲方提供的会议展览项目需求，制定详细的实施方案，并经甲方批准后执行。

2.4乙方应按照甲方的指示，协助甲方进行会议展览项目的宣传、推广、招商等工作。

第三章权利与义务

3.1甲方有权对乙方承办的会议展览项目进行监督、检查，并提出合理化建议。

3.2甲方应按照约定向乙方支付承办费用。

3.3乙方应按照甲方的要求，提供会议展览项目的相关资料、报告等。

3.4乙方应保证会议展览项目的顺利进行，如发生意外情况，应及时采取措施予以解决，并报告甲方。

第四章费用与支付

4.1甲方应根据双方约定的承办费用，按时支付给乙方。

4.2乙方应按照甲方的支付方式，提供相应的发票或收据。

4.3甲方支付的承办费用包括但不限于乙方的策划费、组织费、实施费、场地租赁费、设备租赁费等。

第五章保密与知识产权

5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2乙方在承办会议展览项目过程中产生的知识产权，归乙方所有。但如涉及甲方提供的资料、技术等，双方另有约定的除外。

5.3双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意，不得擅自使用、披露或允许他人使用对方的知识产权。

第六章项目变更与终止

6.1在会议展览项目实施过程中，如甲方需对项目内容进行变更，应提前书面通知乙方，并双方协商一致后签署变更协议。

6.2项目变更导致的费用增减，双方应按照实际情况协商确定，并签订补充协议。

6.3如因不可抗力等因素导致项目无法继续进行，双方协商一致后，可以终止本协议。

6.4协议终止后，乙方应妥善处理与会议展览项目相关的各项事务，并按照甲方的指示进行善后工作。

6.5项目终止导致的损失，双方应按照本协议的约定承担相应责任。

第七章违约责任

7.1双方应严格履行本协议的各项条款，如一方违反协议，应承担违约责任。

7.2乙方未按照约定完成会议展览项目，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。

7.3甲方未按时支付承办费用，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

7.4双方因违约而产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八章争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.3争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

第九章一般条款

9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

9.4本协议的修改、补充、解除或终止，均应书面进行，并经双方协商一致。

第十章其他约定

10.1甲方应提供会议展览项目所需的场地、设施等支持。

10.2乙方应保证会议展览项目的安全、顺利进行，并遵守相关法律法规。

10.3乙方应在会议展览项目结束后，向甲方提交项目总结报告。

10.4双方应保持密切沟通，共同推进会议展览项目的顺利进行。

10.5本协议的签订，不代表双方就会议展览项目的全部事宜达成一致，双方可根据实际情况签订补充协议。

第十一章项目质量控制

11.1乙方应制定会议展览项目的质量控制计划，并保证项目实施过程中各项工作的质量符合甲方要求。

11.2乙方应设立项目质量管理机构，对项目质量进行全程监控。

11.3甲方有权对项目质量进行检查，如发觉质量问题，乙方应立即整改。

11.4乙方应定期向甲方报告项目质量情况，并接受甲方的监督。

11.5项目结束后，乙方应向甲方提交项目质量评估报告。

第十二章安全保障

12.1乙方应保证会议展览项目实施过程中的安全，包括但不限于人员安全、场地安全和设备安全。

12.2乙方应制定项目安全应急预案，并报甲方备案。

12.3乙方应定期对项目实施过程中的安全隐患进行