文档详情

客服打电话技巧.doc

发布:2017-01-09约2.93万字共101页下载文档
文本预览下载声明
客服打电话技巧 客服打电话技巧 客服打电话技巧: 客服技巧之打电话的注意事项又是一个星期六,就是说明天能够休息了,哈哈,每个星期最开心的就是这一天了。以前的每个星期都是在睡觉当中度过的,明天千忆要出去逛街咯。期盼中。。。。。。 这天下午其他的同事都在会议室看电影,我们苦逼的客服还要继续培训。秋姐给我们看了一个视频,是关于客服打电话应注意的事项。看到这个题目以为是那种看到“钓鱼”的文艺视频,看了几分钟之后,觉得这个视频很精彩而且演讲者林雨秋把每个案例都说得很生动,千忆觉得比会议室里面播放的电影还精彩,而且学习到很多东西。这个视频叫《电话礼仪》,感兴趣的同志能够去看看。 视频里面说的,都是我们就应知道的常识,但是要把这些小常识做好是十分困难的,此刻我们说说客服在打电话时应注意的事项。似组词 一、要选取适当的时段 打电话最佳的时刻段是早上的10:00~12:00,下午的2:00~4:00。一般的公司是早上八点上班,在刚上班这段时刻最好不好打电话给客户,正因这个时刻段他可能在开早会,或者在做一天的工作计划,10:00之后就进入了正常的工作;下午两点前,刚休息完还没进入工作的状态,在2:00~4:00是一整天工作的“黄金时段”,这个时刻段打电话过去的话处理事情的效率也会更高哦。4:00之后就快下班了,很多人的心思都不在工作上了。因此说,在适合的时段打电话给客户打电话会事半功倍。[由整理] 二、确认通话对象 以前千忆接电话时经常会犯一个毛病,就是客户打电话过来时,都忘记问客户的联系方式和姓名,之后秋姐问是谁打来时,千忆支支吾吾说不出来。但此刻这种毛病,千忆不会犯了。在客户打电话过来时,我们首先要知道对方的身份,最好知道详细一点的信息,例如:公司名、部门、名字、电话等,下次客户再次打来时,我们第一时刻知道他的信息了,工作效率也提高了。诚实守信 三、征询通话者是否方便接电话 “您好,我是iebook超级精灵的小灵,请问您是不是确定购买我们三套专业版软件和超级模板和。。。。。。。”当客户一接起电话就听到你一大串的话语,但是客户此刻正在会议或不方便接电话,你的一大串话语首先让客户十分厌烦,而且说了那么多客户基本上没听进去,不仅仅让你浪费了时刻,还让客户印象不好。因此说我们在打电话第一句就应说:“您好,林先生,请问您此刻方便接电话吗?”如果客户说能够,你就继续说下去,如果客户说不行,那你就稍后再打吧。可能就是那么简单的一句话,使客户对整个公司的感觉都不一样了。 四、长话短说,勿占线太久 有些公司的电话只有一条线,如果你在打电话给客户时废话很多,就会使这个公司的电话打不进。我们iebook公司虽说有几条分机线,但是如果我们在主机上打电话打太久,其他咨询的人打电话进来是打不通的。因此说我们打电话给客户前,要总结好语言再给客户打电话过去,不仅仅能够省你的时刻,也能够省客户的时刻。 五、做最后祝福感谢 有没有感觉到此刻的客服的嘴巴真的越来越甜了?每次在交谈结束,可能人员都会来一句:祝您生活愉快。可能就正因那么一句话,会令客户对这个公司的整体形象都提升了。千忆印象个性深的是中国移动客服,每次打电话咨询业务时,最后都会来一句祝福的话,在一些节日也会送上一句祝福的话。这是千忆的不足,需要学习的。 以前千忆看不起客服,觉得客服工作是没有技术含量的,此刻正真接触到这个岗位时,才发现客服里的大学问。每一个小小的环节都有需要学习的地方。千忆会继续发奋的,争取做个优秀的客服人员。 客服打电话技巧: 客服电话沟通技巧 现代社会,各种高科技的手段拉近了人与人之间的距离,即使远隔天涯,也能够透过现代通讯技术近若比邻。事实 上,我们在日常的沟通活动中,借用的最多的工具就是电话。电话使人们的联系更为方便快捷,但另一方面,电话 沟通也有其自身的缺陷。 一个人接听拨打电话的沟通技巧是否高明,常常会影响到他是否能顺利达成本次沟通的目标,甚至也会直接影响到 企业、公司的对外形象。因此,应多动脑筋,千方百计让对方从声音中感受到你的热情友好。要想给对方留下诚实可信 的良好印象,学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。 小知识 在双方面谈时,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%,而电话交谈时却只闻其声,不见其人,即只能靠声音、 语言沟通。 在学习本讲课程之前,对照一些常见的电话沟通习惯,请你先回想一下自己通常是如何进行 电话沟通的? 问题情境 不良表现 你的实际表现 接听 电话时 1。电话铃响得令
显示全部
相似文档