商品入库管理规定.doc

商品入库管理规定 归属体系：国美电器有限公司经营管理手冊――售后服务系统分冊 文件编号：国美—售后—物流006 撰写单位：国美电器售后服务中心物流部 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■ 一般 合计页数：6页 正文页数： 3页 附件个数：2 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 3 7、附件 3 总裁审批 管理研究室审核 撰写 人 制度名称： 商品入库管理规定 文件编号：国美—售后—物流006 1.目的：为规范库房商品入库操作，特制定本规定。 2.范围 2.1适用范围：国美电器有限公司各分部物流部 2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部物流部 3.名词解释：无 4. 职责： 4.1分部物流部负责分部商品入库管理。 5.做业内容 5.1库房无终端入库作业标准操作流程： 5.1.1预约送货通知：与厂家建立沟通机制，批量商品到货前应及时通知库房，库管员依据到货通知做好准备工作，如：货位安排、装卸人员调度。 5.1.2接单、审单： 送货单位必须持有“商品订货单”和“送货单”到总库管办公室办理入库手续。 总库管（或指定专人）接单后，首先查询系统中的“商品订货单”并按商品订货单审核送货单。 总库管按商品订货单制“验货通知单”（两联），打印“验货通知单”并转交送货单位到库房送货。 5.1.3入库验收：仓库库管员凭“商品订货单”进行实货验收；验收主要内容包括：单货核对（品名、型号、数量）、外包装检查（污损、凹陷）、内部质量检查（抽检率10/%）。 注：收货数量不得大于订货数量。 5.1.4抽检开箱商品处理办法： 用厂商提供的胶带重新封箱。 统一制作《国美电器商品检验单》（见附件）并加盖“检验合格章”。 抽检开箱商品优先用于出样。 5.1.5分类搬运 按商品品名、型号分类搬运到指定货位； 按堆码极限要求进行码垛。 生效日期： 2004年4月1日 页次： 1/3 附件数： 0 制度名称： 商品入库管理规定 文件编号：国美—售后—物流006 5.1.5单据处理 库管员在“验货通知单”和“送货单”回执联上填写实收数并签字确认，“验货通知单”一联由供应商送货人员交还配送中心总库管，一联留存并与入库单仓库联捏对。 设立并登记跺卡。 5.1.6帐务处理。 供应商将签字后的“验货通知单”交配送中心总库管，总库管审核后，按实收数量制作“商品入库单”，并在厂商“送货单” 回执联上盖章，汇总单据并交至财务。 分部配送财务财务人员依据供应商“送货单”和“验货通知单”进行审核入帐，并打印三联“商品入库单”，一联财务留存与“送货单”随货联捏对，一联供应商、一联转库房留存。 注：财务只按订单中的价格入库，价格差异由采购部做调价 5.2库房有终端入库作业标准操作规程： 5.2.1预约送货通知同5.1.1 5.2.2接单、审单： 送货单位必须持有“商品订货单”和送货单到配送中心财务办公室办理入库手续； 分部配送中心财务人员依据“商品订货单”单号在系统中调出原订货单，与送货单核对后，制作“商品入库单”并将“商品入库单”单号写在“商品送货单”上。 库管员按照“商品送货单”上的“商品入库单”单号调出“商品入库单”并开始商品入库作业。 5.2.3入库验收同5.1.3 5.2.4抽检开箱商品处理同5.1.4 生效日期： 2004年4月1日 页次： 2/3 附件数： 0 制度名称： 商品入库管理规定 文件编号：国美—售后—物流006 5.2.5分类搬运同5.1.5 5.2.6单据处理。 验收通过后，库管员完成系统入库在“送货单”上签字。 设立并登记跺卡。 5.2.7帐务处理：供应商送货人员持“送货单”到财务室，财务人员依据供应商“送货单”上的“商品入库单”单号调出原单号进行审核入帐，并打印三联“商品入库单”，一联财务留存，一联供应商，一联仓库留存；同时在厂商“送货单” 回执联上盖章。 注：财务只按订单中的价格入库，价格差异由采购部做调价 6.注意事项：无 7.附件 7.1商品入库流程(无终端) 7.2商品入库流程(有终端) 生效日期： 2004年4月1日 页次： 3/3 附件数： 0 附件7.1 国美电器商品入库流程（库房无终端） 供应商送货人员 配送中心总库管 仓库保管员 财务人员 附件7.2 国美电器商品入库流程（库房有终