2024年5月秘书考试试题及答案.docx
5月秘书考试试題及答案
您的姓名：[填空題]*
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您的座号：[填空題]*
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1、在下行沟通中，应做到（）。[单项选择題]*
A．保证信息从上到下一层一层地传递
B．只用开大会的形式給员工传递信息
C．精简沟通环节(对的答案)
D．尽量将组织的事情向员工保密
2、事务文书的制发程序一般包括起草、审核、（）公布及操作。[单项选择題]*
A．校对
B．定稿(对的答案)
C．审稿
D．打印
3、标明某企业收启的文献，启封者应是（）。[单项选择題]*
A．文书人员
B．领导人员
C．业务人员
D．办公室主任(对的答案)
4、有效的沟通是（）。[单项选择題]*
A．对方对你的沟通有回应(对的答案)
B．对方懂得你的沟通内容
C．对方明白你沟通的措施
D．对方赞成你的观点
5、在Excel分类汇总的分级显示视图中，假如要显示所有的明细数据，应当进行的操作是（）。[单项选择題]*
A．单击行级符号3(对的答案)
B．单击行级符号2
C．单击行级符号1
D．单击行级符号4
6、使用传真机后，不需要登记的内容是（）。[单项选择題]*
A．发送信息人的姓名
B．操作员姓名(对的答案)
C．发送曰期
D．信息接受者
7、下列选项不属于横向沟通的是（）。[单项选择題]*
A．不一样部门同级管理者之间的沟通
B．不一样部门员工之间的沟通
C．部门管理者和其他部门员工之间的沟通
D．部门管理者和本部门员工之间的沟通(对的答案)
8、有限责任企业要召开股东会议，发送給全体股东的告知应于会议召开前（）。[单项选择題]*
A．十五曰送达
B．十曰送达
C．二十曰送达(对的答案)
D．公布于企业网上
9、签到工作一般不包括（）。[单项选择題]*
A．交费
B．签到登记
C．领取会议资料
D．結算(对的答案)
10、属于归档范围的文献一般归档（）。[单项选择題]*
A．两份以上
B．两份
C．不确定
D．一份(对的答案)
11、公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，应使用的是（）。[单项选择題]*
A．告知
B．公告
C．通告(对的答案)
D．通报
12、錯误的坐姿是（）。[单项选择題]*
A．男性的双膝分开一种拳头左右的距离
B．女性双膝并拢
C．坐在上级或長辈前，出于礼貌身体适目前倾
D．坐椅子時坐椅面的三分之一(对的答案)
13、使用中文搜索引擎時，查询完全匹配关键字串的网站，一般使用的符号是（）。[单项选择題]*
A．单引号
B．双引号(对的答案)
C．加号
D．减号
14、所谓“融合原则”指跨文化沟通時要（）。[单项选择題]*
A．对沟通对象体現的差异性应保持一种开放、宽容的态度
B．尽量吸取对方文化的精髓，对本土文化进行发明性的嫁接(对的答案)
C．要克服文化优势感，平等看待跨文化的沟通对象
D．充足地认知双方的文化差异，理解对方文化的特点
15、“启事”的“启”，其意思是（）。[单项选择題]*
A．陈說(对的答案)
B．启动
C．启发
D．开始
16、产品档案属于（）。[单项选择題]*
A．文书档案
B．专门档案
C．科技档案(对的答案)
D．行政档案
17、企业文化的表层部分是（）。[单项选择題]*
A．精神文化
B．制度文化
C．行為文化
D．物质文化(对的答案)
18、秘书和上司一起送客的時候，应走在（）。[单项选择題]*
A．客人右后方
B．上司身后一两步(对的答案)
C．客人左前方
D．上司的左侧
19、来访登记表可根据工作需要设计，它包括的要素之一是（）。[单项选择題]*
A．访问次数
B．会見地点
C．会見者所属部门
D．拜访对象(对的答案)
20、在PowerPoint中，若要為幻灯片中的对象添加某种效果以使其按照指定的模式移动，应当选择的菜单是（）。[单项选择題]*
A．“退出”级联菜单
B．“进入”级联菜单
C．“强调”级联菜单
D．“动作途径”级联菜单(对的答案)
21、在跨文化沟通中，只考虑对方文化的特点而忽视了对方的个体特点，导致跨文化沟通障碍的是（）。[单项选择題]*
A．民族优越感
B．缺乏文化共享性
C．相似的文化冲击
D．运用了定型观念(对的答案)
22、在中文速记時，句中常用的两音节詞，只写出第一种音节，后一种音节的替代可用（）。[单项选择題]*
A．“。。。”
B．“?”
C．“\”
D．“/”(对的答案)
23、办公室的电话由于使用频繁，并且使用人员不固定，应常常对电话按键和听筒（）。[单项选择題