办公自动化基础知识计算机基础知识.ppt

1.平时运行好端端的电脑，却变得迟钝起来，反应缓慢，出现蓝屏甚至死机； 2.程序载入的时间变长。 3.可执行程序文件的大小改变了。 4.对同样一个简单的工作，磁盘却花了要长得多的时间才能完成。 5.没有存取磁盘，但磁盘指示灯却一直在亮。 电脑中毒症状一览　 　 　　 6.开机后出现陌生的声音、画面或提示信息，以及不寻常的错误信息或乱码。尤其是当这种信息频繁出现时，表明你的系统可能已经中毒了；　　 　　 7.系统内存或硬盘的容量突然大幅增加或者减少。　　 8.文件名称、扩展名、日期、属性等被更改过；　　 　　 9.文件的内容改变或被加上一些奇怪的资料；　　 　　 10.文件离奇消失。　　  电脑中毒症状一览　 1. 防止病毒入侵 要预防病毒入侵计算机，应做到以下几点： （1）任何没有经过检测的文件，不要轻易打开。 （2）尽可能减少计算机之间的数据交换。 （3）若经常上网浏览，应打开防火墙。 （4）定期对计算机进行病毒检测。 2. 注意防潮 计算机是电器，如果计算机内有水就很容易引起电路的短路，轻则烧坏一些组件，重则烧坏整台计算机。因此，计算机应放在通风、干爽的地方。 计算机的日常维护 3. 注意防尘 灰尘也是计算机的大敌。计算机的很多问题是由灰尘引起的，举个例子说，如果一台计算机一直都是正常工作的，突然不能开机了，那就很大可能是灰尘引起的组件接触不良或短路。计算机中的灰尘太多也会烧坏组件。 4. 注意计算机的工作环境 计算机是一种发热量大的电器，应注意计算机工作的环境温度，在夏天最好能让计算机在有空调的环境下工作。还应该注意为计算机提供稳定的工作电压，如果电压不稳定就会引起工作不稳定。为防止突然断电的情况出现，可以为计算机配置一个UPS电源。 计算机的日常维护 CPU插座 AGP插槽 4个ISA扩展槽 3个PCI扩展槽 4个内存条插槽 2个IDE接口 1个软驱接口 电源连接 键盘接口 并行接口 串行接口 充电电池 主板 返回 * 现代办公设备是办公自动化中的一个重要组成部分。常用的办公设备包括信息复制设备、信息处理设备、信息传输设备、影像设备和其他办公设备等。目前先进的办公设备总是以计算机为中心。打印机、扫描仪、传真机、静电复印机、刻录机、投影仪、数码相机、数码摄像机、碎纸机以及其他办公设备的基本知识和操作技能。 * 1TB (Trillionbyte 万亿字节 太字节)=1024GB 1GB (Gigabyte 吉字节 又称“千兆”)=1024MB * 办公自动化OA (Office Automation) 主讲： 学习目标： 了解办公自动化定义和特点 了解办公自动化系统的要素和目标 了解办公自动化系统功能 了解办公自动化系统层次模型及其关系 办公自动化概述 定义： 办公自动化(OA)指以计算机为中心，采用一系列的办公设备和先进的通信技术，对信息进行收集、整理、加工、存储和使用，为科学管理和决策提供服务，从而达到提高行政效率的目的。 办公自动化基础知识 （1）以操作系统、网络操作系统、网络管理软件和数据库管理系统为主的基本软件； （2）公用的、商品化的OA通用软件 文字处理软件、电子表格处理软件、文档管理软件、图形和图像处理软件、语音处理软件、统计报表软件、会议日程管理软件等; （3）面向特定单位或部门，针对其办公应用的特点开发的OA专用软件 事业机关工资管理软件、编制经营计划、处理代销业务、库存统计、市场动态分析和财务收支分析等软件等。 办公自动化系统的软件分类： OA与MIS、DSS的关系 事务型办公自动化--OA （Office Automation) 管理信息系统-- MIS (Management Information System) 决策支持系统 -- DSS (Decision Supporting System ) 广义 OA OA DSS MIS 第一阶段（1975年以前） 采用基本的通信设备和办公单机设备，如文字处理机、复印机、传真机、专用交换机等。 --------实现单项业务办公自动化。 OA的发展经历了三个阶段 第二阶段（1975-1982年） 出现了大量新型办公设备，个人计算机开始进入办公室，实现办公室关键部位业务运行自动化。 此期间，1978年，卡特的“白宫办公信息系统”，其规模为一千多台终端的局域网。 OA的发展经历了三个阶段 第三阶段（1983年以后） 随着局域网技术和远程通讯网络技