Visio操作手册概要.ppt

Visio操作手册 流程图标准 流程图的规则 ※横向代表公司、职能部门或岗位，纵向自上而下表示流程的时间或逻辑顺序。注:岗位栏必须使用公司统一的岗位名称。 ※一个大的流程可以由几个子流程组成。 ※流程的步骤规定：每个流程的“块状图”（操作步骤），为防止细节过多，流程的操作步骤应控制在5-10个，超过10个任务时，要考虑将流程切割成子流程。 ※操作步骤一般用动名词。 ※流程命名应体现流程的动态，所以流程名称中一般会出现动词。比如：保险理赔流程，而不能称保险流程。 Visio绘图基本过程 绘图主界面介绍 Visio 2003的主界面由菜单栏、绘图页、网格、形状栏等组成。 第1步 打开Visio 软件 第1种方式:点击“开始”，“所有程序”，选择“Microsoft Office”中的“Microsoft Office Visio”并打开。 完成第1步后的界面如下： 第2步 创建图形 第2种方式：点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择 “跨职能流程图”。 第3步 设置带区栏目（职责、岗位栏） 第4步 绘制流程操作步骤 按流程的操作步骤，将规定的“形状”，拖拽到绘图区对 应的职责栏。 图形大小的修改——首先选定目标图形出现绿色方框，然后将光标放置到绿色的节点上，待出现1-3种情况后，按住鼠标左健不放同时拖动，将图形调整到合适的大小。备注：1-长宽同时变化；2-长度变化，宽度固定；3-宽度变化，长度固定。ABC分别为1、2、3种情况变化后的效果。 注意： ◆将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。 ◆删除形状：单击形状，然后按 DELETE 键。 第5步 添加文本 选择要添加文本的形状，双击后形状内出现光标闪烁时，可 以输入文本。 特例：表单的添加 从基本流程图形状中选择图形“文档”拖拽到操作区调整合 适的格式。然后根据出现先后顺序输入数字，并且在相关表 单列中写出表单的名称。大致步骤如图所示： 第6步 连接操作步骤 第7步 修改连线、图形的属性 如果要修改连接线的粗细、颜色等属性，则先用鼠标左健点击该连接 线，出现1情景，然后右击该连接线出现2情景，选择“格式” “线条” 出现3情景，然后根据实际进行调整，最后点击“确定”。 第8步 填充颜色 第9步 保存 可以点击工具栏中的“ ”，也可以从“文件”中选择 “保存或另存为 ”。操作完毕后，出现下一页的情景。 选择“保存位置”，确定“文件名”，选择”保存类型“，然后点击“保存” 即可。备注：一般会选择“绘图”类型。 附件1：流程清单 附件2：流程图 附件3：程序说明 * 集团流程体系规定的流程图模板 流程名称 使用 表单 责任 岗位 流程 步骤 用来连接两个工作步骤或流程任务。 8 表示离页引用。 7 表示页面内引用。 6 表示业务流程步骤需输出文本，如文件、制度、表单。标识在步骤的右下角，同时用数字进行编号。 5 表示判定、检查、审批。 4 表示子流程。 3 表示流程的任务或操作步骤。 2 表示流程的开始和结束。 1 图例说明 图例 序号 绘图页 网格 流程图 形状栏 菜单栏 第2种方式:在桌面上直接单击右键，创建一个新的visio文件。（和建立一个word文档操作一样） 第1种方式：打开模板，选择“流程图”，选择“跨职能流程图”。 选择“垂直”带区方向，并且根据岗位数设置“带 区数目”。最大值为5，特殊情况请见下一页。 1 2 3 点击左边的“垂直职能流程图形状”，左击“职能带区”，按住不放，直接拖动到绘图页即可。 2 1 3 B A C 1 2 3 4 5 同时出现2个或以上的表单则用“2—？” 连线工具 选择“连接线工具”进行连线绘制。 注意点 ◆使用“连接线”工具连接形状 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。 “连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上， 连接线的端点会变成红色。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接。两个端点都必须为红色。 ◆向连接线添加文本 可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。 1 2 3 备注：如果要修改图形的属性，则先用鼠标选择该图形，后面的步骤与 修改连接线一样。 目前的流程图对线条和文字一般要求为黑色，图形填充为无填充。操作方法一：首先用“Ctrl+A”进行全选，然后在工