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建筑材料公司领导管理细则
一、总则
1.为加强建筑材料公司(以下简称“公司”)的领导管理,提高公司整体运营效率和管理水平,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本细则。
2.本细则适用于公司各级领导干部,包括高层管理人员、中层部门负责人等。
3.公司领导应秉持公正、公平、公开的原则,遵循国家法律法规和公司规章制度,以公司利益和发展为出发点,履行各自的职责和义务,带领全体员工共同实现公司的战略目标。
二、领导职责与分工
1.高层领导职责
董事长:全面负责公司的战略规划、重大决策和对外关系协调。主持董事会会议,确定公司的发展方向和经营方针,监督公司管理层的工作执行情况,保障公司股东的利益。
总经理:在董事会领导下,负责公司的日常经营管理工作。组织制定和实施公司年度经营计划、财务预算方案等,领导各部门开展工作,确保公司经营目标的实现,提升公司的市场竞争力和盈利能力。
副总经理(分管业务):协助总经理工作,负责分管业务领域的市场开拓、客户维护、项目管理等工作。制定分管业务的工作计划和目标,组织团队完成业务任务,对分管业务的业绩负责。
副总经理(分管生产):负责公司生产环节的全面管理,包括生产计划安排、原材料采购协调、生产过程质量控制、安全生产管理等。优化生产流程,提高生产效率和产品质量,降低生产成本,确保生产任务按时、按质、按量完成。
财务总监:主管公司财务工作,制定和执行公司财务战略和财务政策。负责财务预算、成本控制、资金管理、财务报告编制等工作,为公司的决策提供准确的财务信息支持,防范财务风险,确保公司财务状况的健康稳定。
2.中层领导职责
部门经理:负责本部门的日常管理和业务工作开展。根据公司整体目标,制定部门工作计划和目标,并组织实施和监督执行。合理分配部门资源,协调部门内部员工关系,培养和提升团队整体能力,确保部门工作任务的完成,为公司其他部门提供有效的支持和协作。
三、领导决策机制
1.集体决策制度
对于公司重大事项,如战略规划、投资决策、重要人事任免、重大项目合作等,应通过集体决策的方式进行。集体决策机构包括董事会、总经理办公会等,决策过程应遵循民主集中制原则,充分听取各方面的意见和建议,确保决策的科学性和合理性。
在集体决策过程中,参会领导应提前了解决策事项的相关背景信息和资料,进行充分的调研和分析,发表独立、客观的意见和建议。决策结果应以会议纪要等形式明确记录,并由参会领导签字确认,确保决策的执行和追溯。
2.决策程序
提出决策事项:由相关部门或领导根据公司实际情况和发展需求,提出需要决策的事项,并准备详细的决策报告,包括事项背景、目的、可行性分析、多种方案比较、预期效果等内容。
审核与咨询:决策事项报告提交给公司分管领导进行初步审核,分管领导对报告的完整性、准确性和合理性进行把关,并可根据需要征求相关专业部门或外部专家的意见和建议,对报告进行进一步完善。
会议讨论决策:审核通过后的决策事项提交给相应的集体决策机构进行会议讨论。会议主持人应确保会议的有序进行,参会领导应充分发表意见和看法,经过充分讨论后,按照决策程序进行表决,形成最终的决策意见。
决策执行与监督:决策形成后,由相关部门负责组织实施,并明确执行责任人、执行期限和执行要求。公司应建立决策执行监督机制,定期对决策执行情况进行跟踪检查和评估,及时发现和解决执行过程中出现的问题,确保决策的有效执行和目标的实现。如在执行过程中发现决策存在重大失误或客观情况发生重大变化,需要对决策进行调整或变更的,应按照原决策程序进行重新决策。
四、领导沟通与协调机制
1.内部沟通机制
定期会议制度:公司建立高层领导周例会、月例会和中层领导周会等定期会议制度,及时通报公司的经营状况、工作进展、存在问题和下一步工作计划等重要信息,促进公司各级领导之间的信息共享和沟通协调,解决工作中出现的问题和矛盾,确保公司各项工作的顺利推进。
工作报告制度:中层领导应定期向分管高层领导提交工作报告,汇报本部门的工作情况、业绩完成情况、存在问题及解决方案等内容。高层领导应及时审阅并给予反馈意见和指导,以便中层领导更好地开展工作。同时,高层领导也应定期向董事会或总经理办公会报告工作,接受上级领导的监督和指导。
个别沟通机制:除了正式会议和工作报告外,公司领导之间应注重日常的个别沟通和交流,及时解决工作中出现的突发问题或协调工作关系。各级领导应保持开放的沟通态度,鼓励员工主动反映问题和提出建议,营造良好的沟通氛围。
2.外部沟通机制
客户沟通机制:公司领导应重视与客户的沟通和关系维护,定期走访重要客户,了解客户需求和市场动态,及时解决客户反馈的问题,提高客户满意度和忠诚度。同时,通过与客户的沟通,收集市场信息和行业动态,为公司的产品研发、市场拓展和经营决策提供参考依据。
供应商沟通机制:分